合思财务数智化：破解差旅风险管理难题

在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键要素。然而，传统的财务管理模式却如同老旧的战车，在时代的赛道上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；繁琐的报销流程如同迷宫，消耗着员工和财务人员的大量时间和精力；预算管控难以落地，如同脱缰的野马，让企业的成本控制陷入困境。这些痛点严重阻碍了企业的降本增效和合规经营，成为企业发展道路上的绊脚石。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合，导致精细化管理难以实现。自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务管理的道路上举步维艰。在差旅风险管理方面，企业更是面临着诸多挑战，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握差旅费用的真实情况，差旅风险管理如同空中楼阁。

合思解决方案：开启差旅风险管理新篇章

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在财务管理和差旅风险管理方面的痛点。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位专业的医生，为企业的财务管理和差旅风险管理开出了一剂良方。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为差旅风险管理提供了准确的数据支持。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，让差旅报销变得简单高效，同时也加强了差旅风险管理。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让差旅费用始终控制在预算范围内，有效降低了差旅风险。

合思产品功能：全方位守护差旅风险管理

发票采集：精准高效，覆盖差旅全场景

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅场景中，员工可以轻松采集各种差旅发票，确保发票的真实性和合规性，为差旅风险管理提供了坚实的基础。

合思商城：资源聚合，差旅预订轻松搞定

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预定飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。且员工因公消费无需垫资，让差旅预订变得更加便捷和安全。通过合思商城，企业可以对差旅资源进行集中管理，有效控制差旅成本，降低差旅风险。

合思BI：数据洞察，助力差旅决策

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅风险管理方面，合思BI可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常情况并采取措施，降低差旅风险。

系统集成：无缝对接，实现业务协同

合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现基础数据同步、单据驱动在线付款、自动生成财务凭证等功能。将组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。通过系统集成，企业可以实现差旅业务的全流程数字化管理，提高差旅管理效率，降低差旅风险。

合思产品核心亮点：差旅风险管理的独特优势

无需报销模式：提升体验，减轻压力

无需报销模式是合思的核心亮点之一。让员工免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的使用体验，同时减轻了财务的工作压力。例如，某企业应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅风险管理方面，无需报销模式减少了报销环节的人为操作，降低了报销违规的风险，提高了差旅管理的效率和合规性。

广泛连接能力：打破壁垒，数据互通

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通。某企业将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控对接，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅风险管理方面，广泛连接能力让企业可以获取更全面、准确的差旅数据，为差旅风险管理提供了有力的支持。

强大预算管控：前置预警，防止失控

合思的预算管控功能强大，可实现预算前置，有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅风险管理方面，强大的预算管控功能可以帮助企业严格控制差旅费用的支出，确保差旅费用在预算范围内，降低差旅风险。

定制化解决方案：量身定制，满足需求

合思提供定制化解决方案，可根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等。某企业根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。在差旅风险管理方面，定制化解决方案可以满足企业不同的差旅管理需求，提高差旅管理的针对性和有效性。

合思产品价值体现：差旅风险管理带来实际效益

提高效率：让差旅管理更高效

合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。某企业应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理方面，提高效率意味着员工可以更快地完成差旅报销，财务人员可以更高效地处理差旅费用，从而提高企业的整体运营效率，降低差旅风险。

降低成本：节约差旅开支

通过费用管控、预算管理等功能，帮助企业降低人力成本、差旅成本等。某企业差旅预算节省100万元；某企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅风险管理方面，降低成本可以帮助企业优化资源配置，提高企业的经济效益，同时也降低了差旅费用超支的风险。

加强管控：实现全流程闭环管理

实现对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保费用合规。某企业通过合思费控实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在差旅风险管理方面，加强管控可以确保差旅费用的支出符合企业的规定和预算，降低差旅违规的风险。

提升决策：为差旅决策提供数据支持

为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。合思BI可实时展示费用情况，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行决策。在差旅风险管理方面，提升决策可以帮助企业管理者及时调整差旅政策和预算，降低差旅风险。

典型使用场景：合思在差旅风险管理中的应用

差旅出行场景：提升体验，降低风险

员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。多家企业在差旅出行场景中应用合思产品，员工体验大幅提升，报销效率显著提高。在差旅风险管理方面，差旅出行场景的数字化管理可以确保差旅费用的合规性和合理性，降低差旅风险。

销售费用管理场景：规范流程，合理支出

通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销流程规范等，确保销售费用合理支出。某企业在销售费用管理场景中应用合思费控，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在差旅风险管理方面，销售费用管理场景的优化可以帮助企业控制销售差旅费用的支出，提高销售效益，降低差旅风险。

预算管控场景：实时监控，严格执行

合思可实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警，确保预算严格执行。某企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅风险管理方面，预算管控场景的加强可以帮助企业严格控制差旅费用的支出，确保差旅费用在预算范围内，降低差旅风险。

系统集成场景：数据互通，协同高效

合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。某企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控对接，实现多系统无缝集成，报销效率大幅提升。在差旅风险管理方面，系统集成场景的实现可以帮助企业获取更全面、准确的差旅数据，提高差旅管理的协同性和效率，降低差旅风险。

成功案例：合思助力企业差旅风险管理

动力源：革新操作体验，提升差旅效率

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅风险管理方面，动力源通过合思的解决方案，有效控制了差旅费用的支出，提高了差旅管理的效率和合规性。

汉威科技：提升核算效率，落地预算管控

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅风险管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的全流程管控，确保了差旅费用的合规性和合理性。

派克新材：提升报销效率，确保财务管理合规

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅风险管理方面，派克新材通过合思的解决方案，提高了差旅报销的效率和合规性，降低了差旅风险。

江西中机：优化费控工作，实现数字化转型

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，实现了财务数字化转型。在差旅风险管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精细化管理，降低了差旅风险。

市场定位与差异化优势：合思在差旅风险管理市场中的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险管理市场中，合思具有明显的差异化优势。

合思具有无需报销的核心模式，这是区别于其他竞品的显著优势，能够为员工和财务带来极大的便利。合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛。合思提供定制化解决方案，能够根据不同企业的需求进行个性化配置。合思的产品功能丰富，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅风险管理提供了全面的支持。

合思产品的未来展望与行动号召

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点，实现多系统集成、数据互通、无需报销等目标，提高企业的效率、降低成本、加强管控、提升决策水平，让企业在数字化时代中更具竞争力。通过大量的成功案例证明，合思产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益，无论是高端制造企业、医药企业、软件互联网企业还是快消企业等，都能从合思的解决方案中受益，特别是在差旅风险管理方面。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研究和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与客户的合作，根据客户的反馈和市场的需求，不断完善产品功能，提升用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，为企业的差旅风险管理提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务管理和差旅风险管理的难题，希望实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持和保障，让有限更有效。