在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业为了提升自身竞争力和运营效率，正积极寻求高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，占据了举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立至今已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用，其在市场中的认可度和影响力可见一斑。
合思产品：全方位财务数智化服务的利器
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于强大的生态连接、创新的模式以及完善的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅数据归档管理作为其中的重要一环，也得到了高效的保障。
合思费控是合思的核心产品之一，在差旅数据归档管理方面发挥着关键作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能，有效提升企业财务管理的效率和精准度。在差旅过程中产生的各类发票数据，都能通过合思费控进行准确的识别和管理，为差旅数据归档管理提供了坚实的基础。
合思商城为企业提供了便捷的采购和消费渠道。员工因公消费可通过合思商城进行，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅相关的消费数据能够及时、准确地进行归档管理，提高了工作效率。
合思还具备强大的系统集成能力，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，能与OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。在差旅数据归档管理方面，系统集成能力使得不同系统间的差旅数据能够顺畅流通和整合，提高了数据的完整性和准确性。
合思优势：对比传统与其他展现卓越价值
与传统手工报销模式相比，合思在差旅数据归档管理等方面具有显著优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。例如，在使用合思之前，企业员工的差旅申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后，员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本也相应节约。在差旅数据归档管理上，合思避免了传统模式下的数据混乱和错误，使得差旅数据能够准确、及时地进行归档。
合思的无需报销解决方案具有独特优势。其结合客户需求的二次开发响应速度快，能够为企业提供定制化的解决方案。在差旅数据归档管理方面，定制化的方案可以根据企业的具体需求和业务流程，对差旅数据进行个性化的分类和归档，提高了数据管理的针对性和有效性。
合思在预算管控方面表现出色，能够实现预算管控前置。在差旅数据归档管理中，预算管控前置可以有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样可以确保差旅费用在预算范围内，同时也为差旅数据的归档管理提供了清晰的费用标准和依据。
合思的系统集成能力更强，能广泛连接多系统，告别人工录入。在差旅数据归档管理中，多系统穿透使得企业可以在不同系统中发起差旅申请，穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了差旅数据归档管理的精准度和效率。
成功案例：多行业企业见证合思实效
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在引入合思的费控、商城、BI以及开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅数据归档管理方面，动力源通过合思实现了差旅数据的高效整合和准确归档，提高了财务管理的效率和水平。
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思的费控、档案和商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅数据归档管理上，汉威科技通过合思实现了差旅费用的精准控制和数据的规范归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思的费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅数据归档管理方面，派克新材通过合思实现了差旅数据的快速处理和准确归档，提高了企业的财务管理效率和合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思的费控、BI以及与ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在差旅数据归档管理方面，该企业通过合思实现了差旅数据的及时归档和准确分析，为企业的决策提供了有力依据。
合思展望：持续创新引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，在差旅数据归档管理等方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务。在差旅数据归档管理方面，合思将进一步提高数据处理的效率和准确性，为企业提供更加智能的解决方案。同时，合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，结合不同行业、不同企业的特点，提供更加个性化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
在未来，合思有望在财务数字化领域持续创新和发展，成为行业的领军者，引领更多企业走向财务数字化的新时代，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您想体验合思在差旅数据归档管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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