在当今的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。企业的交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，又不得不时刻关注成本控制，降本增效的压力前所未有。
近期的企业调研数据更是揭示了企业在费控及差旅管理方面的困境。在成本和费率上升的情况下，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了 22.02%，两者合计超过了一半。而在费用分析层面，企业同样面临着重重困难，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业则表示“以 EXCEL 为主进行分析，缺点较多”。面对这些困境，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业的费控及差旅管理问题提供了整体解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，就像是为企业打造了一个功能强大的财务“智慧大脑”，能够帮助企业实现高效、精准的财务管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中找到适合自己的解决方案。
此外，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据的深入分析，充分了解行业情况，能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案。合思的解决方案就像是一把精准的钥匙，能够打开企业费控及差旅管理的难题之门，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思解决方案：核心功能与优势揭秘
- 预算管控：精准把握每一笔支出
2023 年 7 月，合思平台数据显示，众多企业已经开始重视预算管控。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地把握每一笔支出，避免不必要的浪费，实现成本的有效控制。差旅支出智能分析在预算管控中发挥着重要作用，它能够帮助企业实时了解差旅支出的情况，为预算调整提供数据支持。 - 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在差旅消费订购方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。消费标准自动控制功能就像是一位严格的“管家”，能够在企业员工进行差旅消费时，自动对消费行为进行规范和约束，确保企业的差旅支出在合理的范围内。差旅支出智能分析能够对消费标准的执行情况进行实时监测和分析，为企业优化消费标准提供依据。 - 精益消费策略：降低成本与提升福利双赢
合思还为企业提供了一系列精益消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这种方式在一定程度上降低了企业的住宿成本。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励给员工的优惠券金额达 73.7 万。差旅支出智能分析能够帮助企业评估不同消费策略的效果，为企业选择最优的消费策略提供支持。 - 数智化优势：提升效率与降低成本并行
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台展现出了显著的数智化优势。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据表明，企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了支付环节效率和财务核算记账效率。差旅支出智能分析能够对企业的数智化运营情况进行深入分析，为企业进一步优化数智化流程提供建议。
合思解决方案：多场景应用与显著成效
- L4 级无需报销上市公司：提升效率与降低成本
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。差旅支出智能分析帮助该企业深入了解差旅支出的结构和趋势，为企业制定合理的差旅政策提供了有力支持。 - 连锁经营上市公司：提升满意度与降低管理难度
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，为企业提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行方案，接入国内 40 + 航司，多供应商同屏比价；更丝滑的体验，双平台接入供员工自主选择。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。差旅支出智能分析能够帮助该企业分析不同地区、不同业务线的差旅支出情况，为企业优化资源配置提供依据。 - 消费即省钱案例：降低成本与激励员工
某企业数千员工月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了新挑战。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，取得了显著的管理成效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅支出智能分析能够帮助该企业评估“合力省”策略的效果，为企业进一步优化激励方案提供参考。 - 流程自动化案例：提升满意度与节省时间
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅支出智能分析能够对流程自动化的效果进行评估，为企业进一步优化流程提供方向。
在当前的经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业应对费控及差旅管理难题。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供有力的支持和保障。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提高、财务人力成本降低、员工满意度提升等。选择合思，企业也能开启高效、可持续的发展之路。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可通过 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 。现在合思提供免费试用机会，赶快行动起来，与合思携手解决费控及差旅管理难题，让差旅支出智能分析为您的企业财务管理保驾护航。
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