差旅信息化趋势下合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点问题。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这对企业人员的素质提出了极高的要求。而且电子凭证数据存储安全要求苛刻，稍有不慎就可能导致数据丢失。同时，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。在差旅信息化趋势下，企业在财务管理数字化转型方面的需求愈发迫切。

合思方案：开启财务数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一盏明灯，为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，帮助企业挖出更多净利润。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在差旅信息化趋势下，合思的解决方案为企业解决了后顾之忧。

功能全景：打造全面实用的财务管理利器

合思产品功能全面且实用，宛如一把多功能的财务利刃，能够满足企业多样化的财务管理需求。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这使得员工在差旅过程中更加便捷高效，也符合差旅信息化趋势的要求。
发票采集功能上，合思可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
开票工作上，合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。
资金结算方面，合思提供资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，进行档案归档，便于日后查询和分析。

核心亮点：铸就差异化竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
智能化方面，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。在差旅信息化趋势下，智能化的决策支持能够让企业在差旅管理等方面做出更明智的选择。
自动化上，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路的自动化。系统预制映射规则自动生成凭证，档案完全电子化实现自动归档，大幅提高了工作效率，降低了人工成本。
集成能力上，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛，让企业的财务管理更加顺畅。
定制化服务上，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，确保企业能够得到最适合自己的财务管理方案。

价值体现：助力企业全方位提升

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
降本增效方面，合思帮助企业降低运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅信息化趋势下，这些成本的降低和效率的提升能够让企业在市场竞争中更具优势。
提升管理水平上，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合规运营方面，合思保障企业合规运营。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

典型场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅安排和费用管理，完全符合差旅信息化趋势。
在财务报销场景中，合思自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率。
在档案管理场景中，合思实现财务档案的电子化管理，智能组单、四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。提高档案管理效率，降低档案管理成本。
在企业预算管理场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。实时监控企业预算执行情况，帮助企业管理者及时掌握预算使用情况，优化资源配置。

成功案例：见证产品卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：彰显专业独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，市场定位精准。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够整合各类资源，为企业提供一站式的解决方案。与其他竞品相比，具有更强的综合性和集成性。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较高的知名度和美誉度。

未来展望：携手合思共赴数字化未来

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规运营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是未来的发展趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的产品和服务，与客户共同成长，共同推动财务数智化行业的发展。诚邀广大企业加入合思的大家庭，体验合思产品的强大功能和卓越价值，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用一个月，开启无忧体验之旅。