在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业差旅管理成为企业发展中不可忽视的一环。众多企业在财务数字化转型的浪潮下，面临着诸多挑战，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和丰富的经验，成功帮助了众多不同行业的企业实现转型。下面就让我们走进几个不同行业的企业，看看它们是如何借助合思解决问题的。
客户画像：困境中的探索者
某知名国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依赖 Excel 进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销到账期长达 2 个月。该企业日均处理 3500 + 订单，全部依靠财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率极低。
某知名头部数字阅读品牌，内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落实，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业内业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费纸张。实物存档不仅占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
合思妙方：专业赋能破难题
对于某国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案涵盖了员工消费的差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程，财务核算、记账的对账结算中心、线上统一开票等环节，以及档案管理的 L4 级无需报销共享受阅等功能。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的报销流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档。
实施舞步：有序推进见真章
某国民经典零食品牌在实施过程中，员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购，之后生成对账单。财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理环节，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
某主营业务建设覆盖面极广的企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。顺利实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从流程上完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，将电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 等档案数据来源进行接口传输，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，再通过智能组单、四性检测等实现自动归档。
成效乐章：转型成果展辉煌
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票 OCR 识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户心声：口碑见证实力
某国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，其解决方案可供其他门店企业参考。
某主营业务建设覆盖面极广的企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
中小企业差旅管理在企业发展中起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。众多客户已经借助合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果你也想解决企业财务数字化转型中的问题，提升财务管理效率，实现降本增效，不妨联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，开启财务数字化转型之路。
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