合思档案：引领企业费用报销与财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，国家政策不断为电子会计档案管理保驾护航，电子会计档案的重要性愈发凸显。从肯定电子会计档案和凭证的法律效力，到要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储，一系列举措都在推动企业加快信息化建设的步伐。

企业在数字化转型的进程中，虽然解决了部分线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。电子会计档案成为了企业实现全面数字化的“最后一公里”。合思，作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案，正是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策驱动数电票浪潮下的市场变革

政策的春风正大力推动着电子会计档案管理的发展。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，多个文件都肯定了电子会计档案和凭证的法律效力。这些政策要求企业实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，为电子会计档案全面无纸化时代的到来奠定了坚实基础。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。在收票方面，电子发票的接收已实现合法合规，开票工作也在全面推进。企业迫切需要专业的平台来适应这种管理要求。同时，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在电子会计档案管理中，全生命周期管理闭环至关重要，需要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控，具备有效的查验机制和防篡改控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

传统财务档案管理的重重痛点

传统的财务档案管理方式，让企业高管们头疼不已。纸质档案管理成本高昂，不仅纸质凭证输出的耗材成本高，而且档案室、档案柜等存储空间需求大，占用了大量的资源。同时，档案数据未进行汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，手工装册归档的重复性工作量巨大，这严重影响了工作效率。

业务人员在费用报销时也面临诸多困扰。出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。此外，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来不必要的损失。

在数电票时代，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，传统的数据管理方式已无法满足这些数据的存储与应用需求。

合思档案的全方位解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，它提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，它能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务，它可以提高工作效率、实现档案数据同源；对于外部审计，它能实现档案外审在线化、可溯源。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解决档案管理问题。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

合思档案核心模块功能揭秘

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，为企业提供了灵活多样的采集方式。

智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。其字段映射功能让查询更加便捷，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量。

档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性。

档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。

合思档案的卓越竞争优势

合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业提供了可靠的合规保障。

技术上，合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特性，能够适应企业不断变化的需求。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，智能制档的规则引擎和字段映射等功能提升了管理效率和查询便捷性。

成本优势显著，合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，减少打印和存储空间需求，降低企业显性和隐形成本。

服务优势突出，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。并且秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。

合思档案成功案例见证实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，档案散落各系统、数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思全方位服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系获取服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。对于不同类型的客户，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，合思都能根据其需求提供针对性的服务和解决方案。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它通过先进的功能模块、强大的竞争优势和成功的应用案例，证明了其在企业财务档案管理中的有效性和可靠性，能够帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规。合思凭借广泛的服务网络和以客户为中心的服务体系，能够为企业提供持续、优质的服务，与企业共同成长，推动企业实现业财融合和全面数字化。如果你想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！