云端差旅管理工具：开启企业财务数字化转型新时代

在传统的财务报销及管理模式下，企业面临着诸多痛点。财务报销流程全靠人工操作，手工提交申请、人工审核和线下核对预算，使得报销耗时漫长，效率极其低下。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以合一，发票管理困难，影响企业合规经营。人工装订凭证并归档，不仅耗费大量人力和时间，还增加场地和耗材成本，而且不利于数据的快速检索和利用。企业财务数据分散在各个系统，形成信息孤岛，无法实现业财融合，难以给企业决策提供及时、准确的支持。

为解决这些问题，合思推出了财务数智化方案，其核心的云端差旅管理工具为企业带来了全新的财务体验。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域不断深耕。公司发展历程丰富，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新；2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了有力保障。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚顶尖技术人才，不断提升产品的科技含量。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其云端差旅管理工具是这一系列服务中的重要一环，为企业差旅管理带来了极大的便利。

合思使命愿景：助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。公司秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。其目标是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，塑造企业财务数字化力量，推动企业或组织转型升级。云端差旅管理工具正是这一使命愿景的具体体现，它通过数据连接和智能管理，让企业的差旅管理更加高效、合规。

合思产品模块：功能丰富全面

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。其中，云端差旅管理工具在差旅申请和商旅订购环节发挥着重要作用，让员工的差旅安排更加便捷、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，还具有“买贵赔”“合力省”等特色。云端差旅管理工具依托合思商城，为企业提供了丰富的差旅选择和优惠政策，帮助企业降低差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅费用的归档和管理方面，云端差旅管理工具与合思档案紧密配合，让差旅费用的记录和查询更加方便快捷。

• 合思付款：连接型采购付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，完成自动记账等功能。对于企业的差旅采购和付款，云端差旅管理工具可以与合思付款协同工作，确保资金的合理使用和支付的安全。

合思产品亮点：创新引领变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。云端差旅管理工具在这一解决方案中，能够让员工的差旅消费自动入账，无需繁琐的报销流程。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，打破信息孤岛。云端差旅管理工具可以与这些平台进行数据交互，让企业的差旅数据更加全面、准确。

• 智能化管理：提升企业效率
  合思运用智能规则引擎和自动化技术，如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；合思费控的费用支出可实现合规、透明、可追踪，助力企业降本增效。云端差旅管理工具借助这些智能化技术，实现差旅费用的智能管控，提高企业的差旅管理效率。

• 费控报销分级标准：助力企业决策
  合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。云端差旅管理工具可以根据这一分级标准，为企业提供个性化的差旅管理方案。

合思产品优势：显著提升企业价值

• 效率提升：节省大量时间
  在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。云端差旅管理工具让员工在差旅过程中无需花费大量时间进行报销，财务人员也能更高效地处理差旅费用的入账和归档。

• 成本降低：节约企业开支
  合思能节约场地、耗材成本70%，如合思商城帮助企业差旅费用节约显著。云端差旅管理工具通过合思商城的同屏比价功能，让企业能够选择更具性价比的差旅服务，降低差旅成本。

• 合规性保障：确保企业安全
  通过实时的风控体系和智能化管理，合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。云端差旅管理工具在差旅费用的管理过程中，严格把控每一笔支出，确保企业的差旅消费符合规定。

• 数据利用：精准辅助决策
  合思BI可实现多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。云端差旅管理工具可以为合思BI提供准确的差旅数据，帮助企业进行更精准的决策。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：辅助经营决策
  对于老板来说，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。云端差旅管理工具可以为老板提供全面的差旅费用数据，帮助老板更好地了解企业的差旅成本和效益。

• 财务：智能财务管理
  财务人员使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。云端差旅管理工具可以帮助财务人员更轻松地管理企业的差旅费用，提高财务管理的效率和准确性。

• 员工：便捷差旅体验
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。云端差旅管理工具让员工的差旅更加便捷，无需为报销问题烦恼。

• 应用场景广泛
  合思产品的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。云端差旅管理工具在这些场景中都能发挥重要作用，满足企业不同的差旅管理需求。

合思成功案例：实力见证效果

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。云端差旅管理工具在动力源的差旅管理中发挥了重要作用，让动力源的差旅管理更加高效。

• 徐福记：差旅成本优化
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。云端差旅管理工具通过合思商城的功能，帮助徐福记实现了差旅成本的优化。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现业财一体，档案管理电子化、信息化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。云端差旅管理工具与合思档案的协同，让该公司的差旅费用档案管理更加高效。

• 汉威科技集团：数字化转型助力
  作为A股上市的创新型科技公司，合思为汉威科技集团解决财务数字化转型中的问题，实现精细化闭环管理和降本增效。云端差旅管理工具在汉威科技集团的财务数字化转型中，为其差旅管理提供了有力支持。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和良好的口碑。

合思以其领先的技术、创新的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务报销及管理中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。其云端差旅管理工具更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。选择合思，让企业的有限资源发挥更有效作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，迎接未来财务数字化的挑战。现在就可以免费试用合思的云端差旅管理工具，开启企业财务数字化转型之旅。