在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人瞩目：与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计占比超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些难题，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
财务数智化全景蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用。
消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助合思系统实现自动化管控。
数智化手段的应用也是合思的一大特色。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比均有显著增幅。这体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，合思平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节效率，降低操作成本。差旅支出智能分析在这些数智化手段中发挥着重要作用，帮助企业更好地了解费用支出情况，实现精准管控。
应用收益硕果累累
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在成本降低方面，部分企业尝试合思商城“合力省”，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
效率提升也是一大亮点。以某 L4 级无需报销上市公司为例，使用合思方案后员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅支出智能分析能够帮助企业及时发现效率低下的环节，优化流程，从而实现效率的大幅提升。
合规性增强同样不容忽视。企业在发票合规风险、订单超标管控等方面面临压力，合思的系统可增强企业合规性，让企业在经营过程中更加安心。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，疫情退潮后商旅交易量井喷，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%。但同时企业面临成本上升、效率低下、管控困难等问题，合思的解决方案可有效应对。通过差旅支出智能分析，企业能够深入了解差旅费用的构成和分布，制定更加合理的差旅政策，降低成本。
费用报销场景下，企业存在发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低等痛点。合思通过数字化手段可提高报销效率和准确性，让报销流程更加顺畅。差旅支出智能分析可以对报销数据进行深入挖掘，发现潜在的问题和风险，提高报销的合规性。
预算管控场景中，企业在业务拓展和成本控制面前纠结。合思提供事前、事中、事后的预算管控功能，帮助企业合理控制成本。通过差旅支出智能分析，企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略。
合规管理场景下，企业在发票合规风险、订单超标管控等方面面临压力。合思的系统可增强企业合规性，为企业的健康发展保驾护航。差旅支出智能分析能够帮助企业及时发现合规问题，采取相应的措施进行整改。
客户案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察 & 数据监测助力标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅支出智能分析帮助该企业深入了解报销情况，优化报销流程，提高了效率。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。差旅支出智能分析为该企业提供了详细的费用数据，帮助企业优化差旅安排，提高了员工满意度。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅支出智能分析帮助该企业发现酒店费用过高的问题，采取措施降低成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅支出智能分析为该企业优化差旅补贴政策提供了数据支持，提高了员工满意度和报销效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案恰恰能够满足这些需求。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。您可以关注合思，进一步了解其解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 。差旅支出智能分析将为您的企业财务管理带来全新的视角和变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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