在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的市场中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业内占据了重要地位。今天，我们就来深入了解一下合思是如何助力企业解决财务数字化难题的。
市场形势：财务数字化转型风起云涌
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。企业需要更高效、准确的财务管理系统来应对这些变化，确保自身的合规运营。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。为了确保高效的生产，企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，这也凸显了对财务数字化管理的需求。医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持。
痛点分析：企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点，犹如在荆棘丛中前行。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得企业在财务管理中效率低下，容易出现错误。
在成本增效方面，企业也面临着诸多问题。降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率困难重重；对公业务管控难，预算严格执行、严控合同的付款进度等难以实现；财务合规高效难保障，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性存在挑战；流程优化困难，审批流程长，对公业务审批流转周期长。
报销流程长，审批慢也是企业面临的一大痛点。手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。出差审批权限在这繁琐的报销流程中，也成为了制约效率的关键因素之一。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样可以有效控制企业的费用支出，确保预算的严格执行。
同时，合思实现了系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和共享。这不仅提高了企业的工作效率，还提升了数据的准确性和及时性。在这个过程中，出差审批权限的管理也得到了优化，使得审批流程更加顺畅。
核心模块：合思解决方案的璀璨明珠
合思的解决方案包含了多个核心模块，每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。它还能实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。出差审批权限在合思费控中得到了合理的设置和管理，确保审批过程的公正、高效。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。出差审批权限在这个过程中，确保了员工的出差申请符合企业的规定。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。出差审批权限的设置和执行情况也可以通过合思BI进行分析和优化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比，合思的解决方案具有诸多竞争优势。
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足客户的个性化需求，为客户提供更好的服务。
合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。
合思“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差审批权限在这个解决方案中，得到了更加科学、合理的管理，提高了审批的效率和准确性。
成功案例：合思解决方案的实践见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是几个不同行业的成功案例。
北京动力源科技股份有限公司在采用合思的解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。出差审批权限的优化，使得报销流程更加顺畅，员工的出差申请能够更快得到审批。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差审批权限的严格管理，确保了企业的出差费用得到合理控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差审批权限的合理设置，提高了审批的速度和准确性，为企业节省了大量的时间和成本。
结尾：合思引领企业财务数字化未来
回顾合思在财务数智化领域的努力和取得的成果，我们可以看到，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过不断创新和完善产品与服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，见证了合思在财务数智化领域的实力和价值。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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