差旅支出智能分析：合思助力企业费控及差旅管理破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，然而交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。

从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业最为突出的难题。发票的获取、核对和处理，始终是管控环节中的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从传统的“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点便是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者相加达到了54.51%。再从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比均大幅增加，企业在超标管控方面的压力与日俱增，尤其是在机票和酒店订单管理上。差旅支出智能分析成为企业解决这些痛点的关键需求。

合思：一站式费控及差旅管理解决方案提供商

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力和功能。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且周到的服务支持。

合思费控平台实现了从申请到报销全流程的数字化管理。这一创新模式帮助企业提高了工作效率，降低了运营成本，加强了对费用的管控力度。合思商城则聚合了丰富的商旅资源，为企业员工提供了更多的消费选择。同时，商城支持多种消费模式，能够满足企业不同的需求。通过差旅支出智能分析，企业可以更好地了解自身的差旅消费情况，从而优化费用管理策略。

核心功能亮点：精准管控与智能分析

• 强大预算管控功能
  合思平台拥有强大的预算管控功能。2023年7月，平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅支出智能分析，企业可以实时监控预算执行情况，及时调整预算策略，确保费用支出在合理范围内。

• 消费标准自动控制
  在差旅消费标准管控方面，合思表现卓越。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控企业差旅消费标准，避免不必要的费用支出。通过差旅支出智能分析，企业可以深入了解员工的消费行为，进一步优化消费标准。

• 合思BI多维度分析
  合思BI提供了多维度分析功能，为企业挖掘影响降本增效的深层因素提供了有力支持。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过差旅支出智能分析，企业可以从多个角度对差旅支出进行深入剖析，发现潜在的问题和优化空间。

• 系统便捷功能
  合思系统还支持单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能有效消除了不必要的作业，提高了支付环节的效率，同时提升了财务核算和记账效率。通过差旅支出智能分析，企业可以更好地管理财务流程，提高财务管理水平。

企业收益：效率提升与成本降低

• 员工报销效率提高
  以L4级无需报销上市公司为例，该企业在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。通过差旅支出智能分析，员工可以更清晰地了解自己的差旅费用情况，快速完成报销流程，节省了大量的时间和精力。

• 财务人力成本降低
  同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和数字化，减少了人工操作，提高了工作效率。通过差旅支出智能分析，财务人员可以更精准地掌握企业的差旅费用情况，优化财务资源配置。

• 员工满意度提升
  在合思商城 & 某TMC合作案例中，某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城丰富的商旅资源和便捷的消费模式，为员工提供了更好的差旅体验。通过差旅支出智能分析，企业可以根据员工的需求和反馈，不断优化差旅管理策略，提高员工满意度。

• 企业成本节省
  在合思商城“合力省”案例中，某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅支出智能分析，企业可以发现差旅成本的优化空间，采取有效的措施降低成本。

典型场景：全面覆盖企业需求

• 员工出差场景
  在企业员工出差场景中，合思商城提供了丰富的商旅资源。员工可以通过移动端轻松申请，消费免垫资开票，有效解决了偏远地区出行和发票获取问题。通过差旅支出智能分析，企业可以了解员工的出差需求和消费习惯，为员工提供更个性化的服务。

• 财务对账结算场景
  合思费控平台支持财务月底1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和人力。通过差旅支出智能分析，财务人员可以快速准确地完成对账结算工作，提高财务管理效率。

• 差旅补贴计算场景
  企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审。这一功能提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。通过差旅支出智能分析，企业可以优化差旅补贴政策，确保补贴的合理性和公平性。

• 降本增效场景
  企业可通过合思商城“合力省”政策，在不增加额外成本的情况下，激励员工主动节约，降低差旅成本。通过差旅支出智能分析，企业可以评估“合力省”政策的效果，不断优化政策内容，实现更好的降本增效目标。

客户成功案例：见证合思实力

• L4级无需报销上市公司案例
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅支出智能分析，该企业对差旅费用的管理更加精准有效，为企业的发展提供了有力支持。

• 合思商城 & 某TMC合作案例
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。通过差旅支出智能分析，该企业对员工的差旅消费情况有了更深入的了解，从而优化了差旅管理策略。

• 合思商城“合力省”案例
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅支出智能分析，该企业找到了降低差旅成本的有效途径，提高了企业的经济效益。

• 流程自动化案例
  通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过差旅支出智能分析，该企业优化了差旅补贴流程，提高了员工的满意度和工作效率。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思凭借其专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。众多成功的客户案例也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

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