合思助力企业实现差旅管理与财务整合新突破

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型的步伐不断加快。然而，众多企业在财务数字化进程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同系统之间的数据难以流通和共享，使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。报销流程繁琐且效率低下，员工花费大量时间在报销事务上，财务人员也面临巨大的审核压力。预算管控难以落地，无法有效控制企业成本，影响了企业的降本增效和合规经营。

像动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒越来越高，实际效果与预期存在较大差距。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节等现实核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，原有的线下报销模式让财务人员不堪重负。

合思：开启差旅管理与财务整合解决方案之门

面对企业财务数字化的重重难题，合思挺身而出，提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案；汉威科技集团则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的搭配。合思通过系统集成，实现了多系统数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥更大的价值。

合思产品功能：差旅管理与财务整合的强大引擎

发票管理：精准识别高效验真

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别，能够快速、准确地识别发票上的各项信息。可以极速导入发票，提高发票处理效率。同时，还能进行高效验真，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

预算管控：跨系统精准管理

合思产品拥有先进的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业严格控制成本。

合思商城：免报销体验与成本节约

合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员因公消费的幸福感，还提高了企业的费用管控水平。

财务凭证自动生成：提升工作效率

合思产品可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

合思产品核心亮点：差旅管理与财务整合的独特优势

无需报销模式：重塑商旅流程

无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，提升了员工的出行体验和财务工作效率。

强大系统连接能力：打破数据流转壁垒

合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统协同工作，发挥更大的效能。

多端系统统一收口：提升操作体验

合思支持多端系统统一收口。像汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1，中亦科技多端系统统一收口合思4→1。这一功能提升了企业员工的操作体验和工作效率，让企业的管理更加集中和高效。

灵活费用管理方式：满足企业特殊需求

合思提供灵活的费用管理方式。它可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别进行管控。例如可孚医疗针对不同费用类型制定了多种报销方式，实现了不同费用的差异化管控，满足了企业多样化的管理需求。

合思产品价值体现：差旅管理与财务整合的显著成效

提升企业效率：节约时间与成本

合思产品显著提升了企业的效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大作用。

加强费用管控：实现全流程闭环管理

合思产品加强了企业的费用管控。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。例如雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效控制了企业的成本支出。

优化企业流程：规范报销业务

合思产品优化了企业的流程，规范了报销业务。它统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务按费用类型分开报销，使企业的报销流程更加清晰和规范。

提升数据安全与管理水平：提供决策依据

合思产品提升了企业的数据安全性和管理水平。它为管理者提供了实时、准确的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景：差旅管理与财务整合的实际应用

无需报销场景：提升员工体验与财务效率

在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了无需报销，提升了员工体验和财务工作效率。员工可以更加专注于业务工作，财务人员也减少了繁琐的报销审核工作。

预算管控场景：确保预算严格执行

预算管控场景中，通过合思系统对预算进行实时监控和预警，确保预算严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果，有效控制了企业的成本支出，提高了企业的经济效益。

系统集成场景：提升整体运营效率

系统集成场景中，合思将企业内部多个系统进行集成，实现了数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控与其他系统的集成，提升了整体运营效率，让企业的各个部门之间能够更好地协作。

发票管理场景：提高发票处理效率与合规性

发票管理场景中，合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能，提高了发票处理效率和财务合规性。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集，有效提升了发票采集效率，减轻了财务基础琐碎的工作量。

成功案例：差旅管理与财务整合的真实见证

动力源：革新操作体验提升效率

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。

汉威科技集团：提升财务效率强化管控

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材：大幅提升报销与核算效率

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材通过合思产品，显著提高了财务管理的效率和水平。

江西中机：优化费控工作全面提效

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加科学和规范。

市场定位与差异化优势：差旅管理与财务整合的独特选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供更便捷、高效的财务服务。合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。同时，合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思助力企业财务数字化转型

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够助力企业提升财务管理水平，加强业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思的解决方案能够优化企业的财务流程，提高工作效率，降低财务风险，为企业创造更大的价值。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应时代发展的需求。合思将继续加强与企业的合作，根据企业的反馈和需求，不断优化产品功能和服务，为企业提供更优质的用户体验。同时，合思将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，推动企业财务数字化转型的普及和发展。

众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨免费试用合思的产品和服务，我们将竭诚为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。立即行动起来，与合思携手，开启企业差旅管理与财务整合的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。