合思助力企业差旅支出优化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化在企业财务数字化中扮演着至关重要的角色。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业在电子凭证数字化转型中实现差旅支出优化，挖出更多净利润。

市场形势：数字化转型浪潮势不可挡

近年来，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型是必然趋势，将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，从而实现差旅支出优化，降低企业运行成本和社会资源消耗。

痛点分析：转型之路荆棘满布

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，企业面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，这无疑增加了差旅支出的管理难度，难以实现差旅支出优化。

解决方案整体策略概述：合思方案全面创新

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业实现差旅支出优化提供了全面保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低差旅支出。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而实现差旅支出的精准管理和优化。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，实现差旅支出优化。

核心模块：功能强大优势凸显

合思费控系统是实现差旅支出优化的重要核心模块。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率，减少了人为错误和繁琐流程，有助于实现差旅支出优化。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，进一步规范了差旅费用的管理，实现差旅支出优化。

合思档案管理系统实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。可打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为差旅支出的核算和管理提供了有力支持，助力差旅支出优化。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从而实现差旅支出的合理控制和优化。

竞争优势：技术服务生态全面领先

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业的差旅支出优化提供了坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务，确保企业在差旅支出管理过程中遇到的问题能够得到及时解决，实现差旅支出优化。

合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够实现与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为客户提供更全面的解决方案，进一步优化差旅支出管理。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和实施解决方案，实现差旅支出优化。

成功案例：实践验证价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，成功实现了差旅支出优化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了差旅支出的有效优化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，实现了差旅支出的精准优化。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%，有效实现了差旅支出优化。

服务体系：全程保障贴心周到

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，亲身感受合思方案对差旅支出优化的作用。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训等售前和售中服务，确保客户能够顺利上线和使用解决方案，实现差旅支出优化。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用和管理系统，进一步优化差旅支出管理。

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续的更新升级服务，确保客户能够始终使用到最新、最先进的产品，实现差旅支出的持续优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力，尤其在差旅支出优化方面表现卓越。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同成长和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想实现差旅支出优化，提升企业财务管理水平，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新篇章。