合思财务数智化解决方案：开启企业差旅标准流程新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网日益严密，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也遭遇了全新挑战。众多企业在财务数字化转型的征程前，犹如陷入迷雾的行者，面临着重重困境。

多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐等问题，宛如沉重的枷锁，束缚着企业的运营效率，侵蚀着成本控制的底线。动力源、汉威科技等企业，都曾在这传统财务模式的泥沼中艰难前行。同时，企业在数字化转型的过程中，陆续引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件，然而这些系统却各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限，亿嘉和科技就曾深受其害。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源的员工报销周期漫长，会计工作量如泰山压顶；派克新材的新员工对差旅标准流程一知半解，超标情况屡屡发生，差旅成本居高不下。企业的费用管控也如同在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立，费用管控艰难，财务风险如影随形；泽璟制药学术交流会频繁举行，报销时单据处理耗时费力，费用标准落地与额度管控难上加难。

解决方案：合思为企业财务困境破局

面对企业在财务数字化道路上的诸多痛点，合思挺身而出，带来了一套完备的财务数智化解决方案，如同照亮企业前行道路的明灯，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态，与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统深度集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的顺畅流通。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新紧密结合，不断打磨产品的功能与性能，携手合作伙伴共同推动企业的财务数字化转型。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是别具一格，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控宛如一位严谨的财务卫士，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能精准杜绝假票、错票、重票，极大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团就借助这一功能，显著加强了财务合规性，让企业的财务工作更加稳健。

预算管控是企业财务管理的重要环节，合思提供的预算管控功能犹如一把精准的手术刀，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，汉威科技、派克新材等企业都通过这一功能实现了对差旅标准流程的有效预算管控。

此外，合思强大的系统集成能力，能够将企业的各类系统与合思费控无缝同步。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接，打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来，为企业的财务管理注入了新的活力。

产品功能概览：合思全方位助力财务数字化

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP 互联等多个功能模块，为企业提供了全面的财务数字化支持。

合思费控提供了多端报销的便利方式，支持移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可见，不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。赛傲生物采用这种报销形式后，员工在差旅标准流程中的报销体验得到了极大提升，整个报销过程更加高效、便捷。

合思商城则为员工的因公消费提供了一站式服务。员工可以在商城预订外卖、结算到店用餐费用、订购机票、火车票、酒店等，所有消费全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。亿嘉和科技、尚品食品等企业的员工通过合思商城，真正实现了免垫资、免开票、免提单的消费体验，让差旅标准流程中的消费环节变得轻松愉悦。

合思 BI 就像企业财务的智慧大脑，可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出的异常波动一目了然。它能及时提醒管理层做出调整，同时提供差旅分析报告，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时优化经营决策和业务流程。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思 BI 实现了对费用的有效管控和决策支持，让企业的财务管理更加科学、精准。

合思银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业都从合思银企直联功能中受益，让企业的资金管理更加安全、高效。

产品核心亮点：合思引领财务数字化新体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒，为企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化体验。

无需报销是合思的一大核心优势，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅标准流程。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业的员工切实感受到了这一便利，让报销不再是一件繁琐的事情。

系统集成能力强是合思的另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成和数据互通，让企业的信息流动更加顺畅。

费用管控精准是合思产品的重要特性。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接 ERP 系统预算管控模块，对单据信息进行严格的预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交；江西中机设置多种差旅标准流程智能管控，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，让企业的费用管控更加严格、有效。

数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。针对保密单位的特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业财务数据的安全。

产品价值体现：合思为企业创造显著价值

合思的产品犹如一位神奇的魔法师，为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面发挥了重要作用。

在提升效率方面，众多企业在使用合思产品后，报销效率、核算效率、审批效率等都实现了大幅提升。动力源员工报销周期由 4 周急剧缩减至 1 周以内，效率提升高达 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思产品在优化差旅标准流程、提升企业运营效率方面的强大能力。

降低成本是企业永恒的追求，合思帮助企业在这方面取得了显著成效。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸的成本。合思的产品就像一把精准的成本控制剪刀，为企业剪掉了不必要的开支。

加强管控是企业财务管理的关键，合思实现了对费用的全面管控，涵盖预算管控、合同管理、发票管理等多个方面。汉威科技集团对企业业务管控达到了极致，付款关联预算，有效防止了超额支付；泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，让企业的财务管理更加规范、严谨。

实现业财融合是企业财务管理的高级目标，合思将业务数据与财务数据打通，为企业提供了实时、准确的财务信息，有力支持了企业决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型使用场景：合思适用于多种财务场景

合思的产品犹如一把万能钥匙，适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、免提单的报销体验。财务统一对账结算，自动生成凭证，让差旅标准流程变得简单、高效。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业的员工在差旅报销中都深切感受到了合思带来的便利，不再为繁琐的报销流程而烦恼。

对公付款场景中，合思提供了合同管理台账，规范了合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了对公付款的有效管理，让企业的资金流动更加清晰、有序。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，对费用进行实时监控和预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思加强了预算管控，有效防止了费用超标，确保了企业的预算得到严格执行。

销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计等。江西中机、医百科技等企业通过合思解决了销售费用管控难、费用归属困难统计的问题，让企业的销售费用管理更加科学、合理。

成功案例：众多企业见证合思实力

众多专精特新企业纷纷选择了合思的产品，并取得了显著的成效，这些成功案例充分展示了合思产品的可靠性和实用性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源在合思的助力下，在差旅标准流程等财务管理方面取得了巨大的进步。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性也得到了显著提升。派克新材在合思的帮助下，优化了差旅标准流程，提升了企业的整体运营效率。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思的支持下，让企业的财务管理更加智能化、精细化。

市场定位与差异化优势：合思独树一帜

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如一座高耸的山峰，在市场中独树一帜。

广泛连接的生态是合思的重要优势之一。合思能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行深度集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。动力源、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的集成，让企业的信息资源得到了充分利用，为企业的财务管理提供了更全面的支持。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思将技术创新和服务创新紧密结合，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。同时，合思与合作伙伴紧密合作，共同推动企业的财务数字化转型，为企业的发展注入了强大的动力。

无需报销的解决方案是合思的独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和科技等企业的员工都从这一解决方案中受益，让差旅标准流程等报销环节变得更加轻松、便捷。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，带来了显著的价值，如提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。在未来，合思将不断创新和发展，推出更多适合企业需求的产品和解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和实用性，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验它为您的企业带来的全新财务管理变革！