中小企业差旅管理新利器：合思财务数智化解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，会计管理模式正经历着全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。中小企业差旅管理在这样的大环境下，也深受其扰，急需一款有效的工具来解决这些痛点。

合思方案：精准破局中小企业差旅管理难题

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，为中小企业差旅管理等电子凭证管理难题提供了针对性的财务数智化解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为中小企业差旅管理带来了新的转机。

平台功能：全方位覆盖中小企业差旅管理需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样，全面且实用，能很好地满足中小企业差旅管理的各项需求。
– 差旅申请快人一步
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购性价比高
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店，有效控制差旅成本。
– 发票采集准确高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这对于中小企业差旅管理中大量的发票处理工作来说，无疑是一大利器。
– 审核对账严谨可靠
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时还能自动进行费用合规控制和预算占用确认，保障企业资金的合理使用。

核心亮点：彰显中小企业差旅管理独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，在中小企业差旅管理中展现出独特的优势。
– 无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为中小企业差旅管理带来了新的模式。
– 数据驱动提升管理效能
合思产品能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策，帮助企业更好地进行财务管理和决策，在中小企业差旅管理中发挥着重要作用。
– 强大集成打破数据壁垒
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，让中小企业差旅管理数据更加流畅地流通和利用。

企业价值：助力中小企业差旅管理降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值，在中小企业差旅管理方面表现突出。
– 降低运行成本
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思产品在降低企业运行成本方面的强大能力，对于中小企业差旅管理的成本控制也有着积极的借鉴意义。
– 提升财务管理效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在中小企业差旅管理中，这些效率的提升能够让企业更加高效地运作，节省时间和人力成本。
– 助力合规经营
合思产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，为中小企业差旅管理提供了合规保障。
– 推动数字化绿色化转型
合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，这也符合中小企业差旅管理在数字化时代的发展趋势。

典型场景：展现中小企业差旅管理应用方式

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用，让中小企业差旅管理更加便捷高效。
– 企业差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。同时，财务人员可以通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账等操作，提高工作效率，为中小企业差旅管理提供了一站式解决方案。
– 企业日常费用报销场景
员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，平台自动采集发票信息，进行审核对账和自动提报，财务人员可以进行统一开票和资金结算，实现无纸化报销，简化了中小企业差旅管理中的日常费用报销流程。
– 企业财务档案管理场景
合思平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现档案多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率，对于中小企业差旅管理中的财务档案管理有着重要的意义。
– 企业业财协同场景
合思平台能够打通企业内部多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升中小企业差旅管理的协同性和科学性。

成功案例：验证中小企业差旅管理卓越成效

众多成功案例证明了合思产品在中小企业差旅管理中的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。同时，该企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。同时，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位：凸显中小企业差旅管理差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标市场主要是中小企业，致力于为这些企业提供全面、高效、智能的财务解决方案，尤其在中小企业差旅管理方面具有独特的优势。
合思的差异化优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程自动化管理，真正帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与众多合作伙伴建立合作关系，为客户提供更丰富的服务和资源，同时不断进行产品创新和升级，以满足市场的多样化需求。合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，让客户能够更好地使用和体验产品，为中小企业差旅管理提供了有力的支持。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思具有强大的技术实力和丰富的行业经验，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，与合思一起共创美好未来。如果你有任何疑问或需要进一步了解合思产品，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思产品，亲身体验其在中小企业差旅管理中的卓越效果。