合思助力企业：开启差旅数据归档管理高效新时代

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的核心驱动力。国家全电票时代的来临，让电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化转型的渴望也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，在这场数字化变革中勇立潮头。

市场形势：洞察财务数字化转型新契机

在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让企业承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程提出了更为严苛的要求。财务数字化转型，成为企业提升内部效率、应对挑战的必然选择。

医药行业在带量采购和疫情等多重因素的冲击下，急需探寻新的降本增效营销方式，财务管理也逐渐向精细化运营转变。而随着企业业务的不断拓展和扩张，多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及艰难的预算管控等问题日益凸显。同时，国家对企业财税合规的监管力度不断加大，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，精准定位市场需求，为企业提供了有效的支持。

痛点分析：剖析企业财务管理的重重困境

许多企业在财务管理的道路上遭遇了诸多难题。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐不堪。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多的支持。报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需对财务数字化流程逻辑进行重塑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思采用的无需报销模式，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。

核心模块：解锁合思解决方案的强大功能

合思费控支持多种类型发票的采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，还可以实现费用标准控制，无论是单笔还是累计控制，员工提报时都能自动校验，无需二次核查。

合思商城可以聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可以在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受到申请单和差标管控，确保消费合规。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业还可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。

合思开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品升级和创新，始终保持在行业的前沿。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有丰富的行业经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涵盖了制造业、医药业、互联网、零售业等多个行业领域。对不同行业的财务管理痛点有深入了解，能够提供针对性的解决方案。

与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

服务体系：专业全面的服务保障

合思在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。

合思为客户提供专业的售前咨询服务，根据客户的行业特点和业务需求，提供针对性的解决方案和建议，帮助客户选择最适合的产品和服务。

在项目实施过程中，合思会进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保项目顺利上线。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思还提供全面的售后维护服务，包括系统升级、故障排除、技术支持等，确保客户系统的稳定运行。例如，为紫光云提供了良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。

综上所述，合思通过其先进的财务数智化解决方案，在差旅数据归档管理等方面帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业将能够快速实现财务数字化转型，提升财务管理水平，增强企业竞争力。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量，与企业携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。