合思财务数智化解决方案：助力企业开启高效转型之路

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源，大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规困难、系统之间相互割裂、数据分散等问题，严重阻碍了企业的高效运转。再看汉威科技集团，作为集团性公司，成本增效的需求始终得不到满足，支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，多系统应用之间信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，线下报销模式导致审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景探秘

合思为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了多种产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思旗下的合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供了个性化的解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，同时支持发票智能校验和自动生成凭证。

合思的解决方案尤为注重系统集成，能够广泛连接多个系统，彻底告别繁琐的人工录入。以派克新材为例，员工可以在CRM系统中发起出差审批权限申请，穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。合思费控审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。江西中机在合思的帮助下，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表实现了高效透明的管理。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销：开启便捷新时代
  无需报销功能是合思的一大独特亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了工作效率，让报销变得轻松又高效。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在这个过程中，出差审批权限的流转也更加顺畅，大大提高了工作效率。

• 智能发票处理：高效准确的保障
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票处理难题，减少了财务基础工作量。无论是日常的费用报销还是涉及出差审批权限相关的发票处理，合思都能提供高效准确的支持。

• 精准预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
  合思能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这样一来，企业能够更加精准地控制成本，确保每一笔支出都符合预算要求，出差审批权限也在合理的预算框架内进行管理。

用户收益显著提升

• 效率飞升：时间就是金钱
  众多企业在应用合思解决方案后，报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。高效的报销流程使得企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，而出差审批权限的快速流转也为员工的商务出行提供了有力保障。

• 成本节约：开源节流的秘诀
  合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。通过合理的成本控制，企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位，出差审批权限的管理也更加精细化，避免了不必要的成本支出。

• 精细管理：掌控每一个细节
  企业能够借助合思实现对费用的精细化管理和实时监控。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。出差审批权限的管理也融入到了整个精细化管理体系中，确保每一次出差都符合企业的规定和战略目标。

• 数据安全：为企业保驾护航
  对于有数据安全需求的企业，合思提供了相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在涉及出差审批权限等敏感信息的管理上，合思确保了数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。

典型场景灵活应用

• 商旅出行：便捷高效的旅程
  合思的无需报销解决方案在商旅出行场景中表现出色。动力源业务人员因公出差时，通过合思费控实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，大大提高了出行效率和体验。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订条目发生即合规，同时合思商城内嵌同屏比价功能，节省了差旅成本。在这个场景中，出差审批权限的合理设置确保了商务出行的有序进行。

• 销售费用管理：精准管控每一笔开支
  合思帮助企业有效管理销售费用。汉威科技集团加强了对公业务管控，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行严格的预算执行和合同付款进度监控。斯利安药业对市场费、会议费等销售相关费用进行有效管控，实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。出差审批权限在销售费用管理中也起到了重要作用，确保销售人员的出差活动符合企业的销售策略和费用预算。

• 预算管控：合理规划每一分钱
  合思能够实现全面的预算管控。江西中机通过多种差旅标准智能管控，对差旅费进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。可孚医疗实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。出差审批权限与预算管控紧密结合，确保企业的资金使用合理有效。

• 系统集成：打通企业信息孤岛
  合思的广泛连接能力在系统集成场景中发挥了重要作用。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在系统集成的过程中，出差审批权限的流转更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例见证实力

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

选择合思，企业将获得敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！