在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着愈发复杂多变的市场环境与激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,许多企业仍深陷传统财务模式的泥沼,饱受多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点的困扰。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,制约着成本控制,阻碍着企业的发展步伐。
传统财务模式下,企业大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐。这一系列问题导致员工报销周期漫长,效率低下,会计工作量剧增,人员成本居高不下。
随着企业业务的不断拓展与扩张,集团型公司对财务数字化的需求日益迫切。诸如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等方面的需求愈发凸显。但现实却残酷地摆在面前,企业存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。
高速发展的企业在财务管控方面同样面临着重重挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄等问题,严重制约了企业的进一步发展。
合思妙方破解财务难题
面对企业财务领域的诸多困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,如同一个强大的财务数智化引擎,能够有效打破数据孤岛,实现多系统集成,为企业提供一站式的全新体验,全方位解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。
合思通过系统集成的强大能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步,实现基础数据和业务数据的互通互联,打破系统之间的壁垒,大幅提升企业的财务数字化水平。
合思的无需报销解决方案更是具有革命性意义。它让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
合思产品功能大揭秘
-
发票采集小能手合思费控
合思费控宛如一位技艺精湛的发票采集大师,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率,让企业在发票管理方面更加轻松自如。 -
省钱省心合思商城
合思商城就像是一个资源丰富的聚宝盆,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城支持多种消费场景,如飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,为员工的因公消费提供了极大的便利。 -
数据洞察利器合思BI
合思BI是企业管理层的得力助手,能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。它实现了多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业的决策更加科学、精准。 -
系统连接桥梁合思开放平台
合思的开放平台是企业系统之间的连接桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
合思产品独特闪光点
-
无需报销革新体验
无需报销模式是合思的核心亮点之一,它彻底颠覆了传统的报销流程。员工从此摆脱了报销的繁琐,工作效率得到显著提高,满意度也大幅提升。同时,这也减轻了财务人员的工作压力,实现了财务的高效管理,让企业的报销流程更加便捷、高效。 -
广泛连接无缝集成
合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。 -
预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大,能够实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准、严格。 -
发票校验智能护航
合思的发票智能校验功能能够像一位严谨的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航。
合思产品价值显成效
-
效率提升立竿见影
合思产品在提升企业效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
管控加强滴水不漏
合思产品能够实现对企业业务的极致管控。以汉威科技集团为例,其对公业务通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,有效防止超额。预算管控前置,进一步防止费用管控失控,让企业的业务管理更加规范、有序。 -
流程规范焕然一新
合思产品有助于规范企业的报销流程和财务管理流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。例如合思费控上线后,派克新材实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。 -
数据支持决策有方
合思产品为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出更明智的决策。合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业在市场竞争中抢占先机。
合思产品多元应用场景
-
差旅费报销高效管理
在差旅费报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。像动力源、李群自动化等企业在差旅费报销方面通过合思实现了高效管理。 -
对公付款严格管控
在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、一事一项、多供应商付款等。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思加强了管控。 -
预算管控精细入微
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面通过合思实现了精细化管理。 -
系统集成数据互通
在系统集成场景中,合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时共享和互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思成功案例展风采
-
动力源:多系统集成的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
江西中机:报销与补贴核算大优化
江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位与差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位十分明确。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势十分明显。其无需报销解决方案是独特的竞争优势,能够为员工和企业带来极大的便利和效益。合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛。合思的产品功能强大,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同的需求。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品,企业能够实现多系统集成,数据互通,提升财务工作效率,加强业务管控,规范财务管理流程,为企业的发展提供有力的支持。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思还将不断拓展业务领域,加强与更多企业的合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业创造更多的价值和机遇。
如果你还在为传统财务模式下的诸多问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16360.html