合思：开启企业差旅数据归档管理数字化转型新征程

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的大背景下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。自2021年12月起，国家税务总局在多地开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来了全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。

在这样的困境下，合思的解决方案犹如一盏明灯，应运而生。

全流程解决方案 破解转型难题

合思提出了一套涵盖电子凭证全流程的解决方案，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。该解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

此外，合思还参与发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。这对于企业的差旅数据归档管理来说，无疑是提供了更科学、更先进的理念和方法。

多功能收支平台 满足多样需求

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，具备丰富多样的功能，能够满足企业财务数字化管理的各种需求，尤其是在差旅数据归档管理方面表现出色。

平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。

该平台在发票处理方面也十分智能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

在费用管理方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生。

此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户还可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。

核心亮点突出 市场脱颖而出

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为差旅数据归档管理带来了独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的技术研发和服务支持能力，为企业的差旅数据归档管理提供了坚实的保障。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，也让差旅数据的收集和管理更加便捷高效。

合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这对于差旅数据归档管理的自动化和智能化发展具有重要意义。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。

显著价值呈现 推动转型进程

合思产品为企业带来了显著的价值，有力地推动了企业财务数字化转型，对差旅数据归档管理也产生了积极影响。

电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在差旅数据归档管理中，无纸化可以减少纸质文件的存储和管理成本，提高数据的安全性和可访问性。

合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。对于差旅数据来说，这意味着数据的准确性和完整性得到了更好的保障。

合思帮助企业实现业财融合，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅数据归档管理方面，业财融合可以使差旅数据与财务数据更好地结合，为企业的决策提供更全面的信息。

合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在差旅数据归档管理中，这体现了环保和可持续发展的理念，同时也降低了企业的运营成本。

典型场景应用 发挥重要作用

合思产品在多种典型使用场景中发挥了重要作用，为差旅数据归档管理提供了切实可行的解决方案。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得差旅数据的生成和收集更加便捷，为后续的归档管理打下了良好的基础。

在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。并且能够自动关联凭证上下游单据，清晰呈现树状结构，保障数据安全的同时提高管理效率。对于差旅数据的核算和记账，平台的这些功能可以确保数据的准确性和完整性，方便进行归档管理。

在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。员工可在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得差旅数据的归档管理更加智能化、规范化。

成功案例验证 彰显产品实力

多个成功案例证明了合思产品的有效性和价值，也体现了其在差旅数据归档管理方面的优势。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在差旅数据归档管理方面，该品牌通过合思平台实现了数据的高效管理和利用。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据的归档管理也变得更加高效和准确。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。差旅数据的归档管理得到了极大的改善。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅数据的归档管理实现了数字化和智能化。

独特定位优势 引领行业发展

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，为企业的差旅数据归档管理提供了更优质的选择。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，专注于帮助企业解决财务数字化转型中的问题，提高财务管理效率和效益。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构等进行合作，实现全场景聚合消费，为企业提供更全面的服务。在差旅数据归档管理方面，这种广泛的生态连接可以获取更全面的差旅数据，提高管理的准确性和效率。

合思的“无需报销”理念和解决方案具有创新性，能够从根本上改变企业传统的报销模式，减少人工操作，提高自动化水平，降低企业运营成本和合规风险。这对于差旅数据的处理和归档管理来说，是一种全新的、高效的方式。

合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、培训资源、持续更新升级等，确保客户能够充分发挥产品的价值。在差旅数据归档管理过程中，客户可以得到专业的支持和帮助。

合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其持续更新升级的产品功能和性能能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断满足企业日益多样化的需求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果你想体验合思产品在差旅数据归档管理等方面的卓越功能，不妨抓住数字化转型的机遇，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。