合思财务数智化：开启企业实时差旅费用管理新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多行业痛点。

一些企业自研系统众多，难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。集团性公司则面临着成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

医药企业也有自己的烦恼，学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样难以统一管控，无法实时了解企业支出成本。互联网安全初创企业随着业务发展和人员扩张，财务制度实施困难，费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型多管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。快消企业业务爆发式增长时，差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对实时差旅费用无法严格把控，成本居高不下。

全景式解决方案：破局企业痛点

合思作为财务数智化领域的佼佼者，为解决企业这些痛点提供了全面且针对性强的整体解决方案。

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。对于动力源，实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。对于汉威科技集团，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，进行发票智能校验和自动生成凭证。

医药企业方面，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为斯利安药业实现申请单据关联，实时把控资金去向，统一业财口径，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。

快消企业尚品食品通过合思商城，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。合思费控支持多种类型发票采集，有效提升发票采集效率。合思BI可通过实时差旅费用分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理。

功能盛宴：丰富实用之选

合思产品的功能丰富多样且实用性强，为企业财务管理带来了极大的便利。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如实时差旅费用、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过实时差旅费用分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。

核心亮点：差异化竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，与市场上其他产品形成了鲜明的差异化。

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，极大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。

合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛。比如为中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

精准的预算管控是合思的另一大亮点，可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思支持定制化开发，能够根据企业的特殊需求和业务场景，提供个性化的解决方案。如为派克新材针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

多维价值：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多维度的具体价值。

在效率提升方面，众多企业应用合思产品后都实现了报销效率、财务核算效率、审批效率等的显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约方面，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了实时差旅费用成本。

合规性增强方面，合思的发票智能校验、预算管控等功能有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规经营。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的严格管控，防止超额付款。

决策支持方面，合思BI提供的实时数据分析报表为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，帮助企业动态掌握经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

行业典范：广泛适用场景

合思产品在不同行业都有典型的使用场景，展示了其广泛的适用性。

在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。

在互联网行业，医百科技将合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在快消行业，河南尚品食品有限公司通过合思商城、合思费控、合思BI等产品，应用于发票管理、实时差旅费用报销、报表分析等场景，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理。

成功案例：实力见证成效

多个企业使用合思产品的成功案例，充分增强了产品的可信度和说服力。

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔实时差旅费用都透明合规。

市场定位：独特优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

与其他费控厂商相比，合思的差异化优势明显。其无需报销的解决方案，真正实现了员工消费即合规，财务统一结算，大大提升了员工和财务的工作体验。强大的系统集成能力能够广泛连接企业现有的各类系统，打破数据孤岛，实现数据互通。并且能够根据企业的不同需求提供定制化服务，满足企业的个性化要求。

合思的产品更新迭代快，能够结合客户需求进行二次开发响应。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛的客户群体，涵盖制造业、医药业、互联网、快消等多个行业，众多专精特新企业都选择合思实现财务数字化转型，证明了其产品的可靠性和适用性。

价值重唤：引领企业前行

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

众多企业的成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等，降低企业的人力成本、实时差旅费用成本等，加强企业的合规性管理，为企业管理者提供准确的决策依据，助力企业实现可持续发展。

未来之约：创新服务不止

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新。利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断加强系统集成能力，拓展与更多第三方系统的对接，实现更广泛的数据互通和共享，为企业提供更加便捷、高效的财务数字化服务。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让我们携手为您的企业打造高效、智能的财务数字化解决方案，共同开启企业发展的新篇章。