在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。传统财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行等方面的弊端逐渐显现。
像一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。部分企业的支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，这极大地制约了企业的高效运营和精细化管理。而且在企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效以及实现精细化管理降本增效等根本问题。特别是在特殊时期，一些行业企业面临巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程需要实现线上透明，管理者急需实时掌握费用情况以进行有效决策。
面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，尤其在差旅数据归档管理方面具有显著优势。
合思解决方案：精准破局财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。例如为一些企业实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛。还能为企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。其解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能满足企业不同的财务数字化需求，助力企业在差旅数据归档管理等方面实现高效运作。
合思产品功能：多元助力差旅管理
- 发票采集识别：高效精准保合规
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能有效提高发票识别效率。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，为差旅数据归档管理提供准确的发票数据基础。 - 合思商城：便捷消费合规无忧
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得员工在差旅消费过程中更加便捷，同时也让财务在差旅数据归档管理时更加轻松高效。 - 合思BI：实时数据决策依据
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI，管理者可实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅数据归档管理方面，管理者可以根据这些数据进行更合理的规划和管控。 - 系统集成：打破壁垒数据互通
合思具备广泛的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。企业通过合思费控系统实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将不同系统的数据深度对接，为差旅数据归档管理提供了全面、准确的数据支持。
合思核心亮点：凸显竞争独特优势
- 无需报销：体验数字化便利
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，同时也大大提高了企业在差旅数据归档管理方面的效率。 - 系统连接：高效打破流转壁垒
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅数据归档管理中，这种系统连接能力确保了数据的及时、准确传递和整合。 - 定制方案：贴合企业个性需求
合思提供定制化解决方案，能够根据企业的不同业态、组织架构和业务需求，灵活配置系统功能和流程。例如为不同企业定制化搭建适合的解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况等。在差旅数据归档管理方面，定制化方案能更好地满足企业的特殊需求。 - 快速响应：保障项目高效推进
合思的产品实施和服务响应速度快，从项目接洽到上线交付周期短。企业能够在较短时间内享受到合思产品带来的便利，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升，为差旅数据归档管理的高效开展提供了保障。
合思产品价值：切实提升企业效益
- 提升效率：流程加速成果显著
合思产品帮助企业大幅提升报销、审批、核算等流程的效率。许多企业员工报销周期明显缩短，效率得到显著提升。在差旅数据归档管理方面，流程的加速使得数据能够及时归档，提高了工作效率。 - 降低成本：费用管控成效突出
通过费用管控、预算控制、发票管理等功能，合思帮助企业降低人力成本、差旅成本、财务风险成本等。例如企业通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本，节省打印、邮递等综合成本。这在差旅数据归档管理中，也有助于降低相关的管理成本。 - 加强管控：全程监督确保合规
合思实现对费用的事前、事中、事后全程管控，确保预算严格执行，费用合规。企业能够有效防止费用管控失控，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。在差旅数据归档管理中，这种管控能力确保了数据的准确性和合规性。 - 促进融合：打破壁垒一体运作
合思打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据实时共享和业务财务一体化。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅数据归档管理方面，业财融合使得数据能够在业务和财务之间顺畅流通，提高了管理的整体效能。
典型使用场景：广泛应用彰显实力
- 差旅出行：流程重塑体验升级
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。企业在差旅出行方面实现了流程的颠覆性重塑，员工体验大幅提升，同时也为差旅数据归档管理提供了清晰、规范的流程。 - 销售费用：精细管理合规合理
对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、发票管理等，确保销售费用合规、合理。企业通过合思费控对销售费用进行管控，提高了销售收款效率，业财口径更统一，费用管控更有效。在差旅数据归档管理中，销售费用相关的差旅数据也能得到更好的管理。 - 预算管控：实时监控防止超标
实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业通过合思费控对部门预算、项目预算等进行实时监控和管控，防止费用超标。这对于差旅数据归档管理中的预算相关数据管理具有重要意义。 - 对公付款：规范流程有效管控
规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。企业通过合思费控的合同管理台账功能，实现对公付款的有效管控。在差旅数据归档管理中，对公付款相关的差旅数据也能得到规范管理。
成功案例：客户见证卓越成效
- 动力源：革新体验高效节约
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据归档管理方面，动力源也取得了显著的成效。 - 汉威科技集团：管控提升预算落地
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。该集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅数据归档管理方面，汉威科技集团也实现了高效管控。 - 派克新材：效率飞跃合规提升
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在差旅数据归档管理方面，派克新材也实现了效率和合规性的双重提升。 - 亿嘉和：精细管理业财融合
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。该公司在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。在差旅数据归档管理方面，亿嘉和也做到了精细管理和业财融合。
市场定位与差异：独特优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为特色，为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他类似产品相比，合思的优势明显。其强大的系统集成能力，能够广泛连接HR、OA、ERP、TMC、银企直联等多个系统，实现数据互联互通，打破数据孤岛。其无需报销解决方案具有创新性和领先性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高企业的财务效率和管控水平。此外，合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和特点，量身定制解决方案，满足企业的个性化需求。在差旅数据归档管理方面，这些优势都能为企业提供更优质、更贴合需求的服务。
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型至关重要，尤其是在差旅数据归档管理方面，能够帮助企业解决多系统整合、费用管控、预算执行等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过合思的产品和服务，企业可以实现报销流程的简化、效率的提升、成本的降低、管控的加强以及业财的融合，为企业的可持续发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案等优势，帮助更多企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的性能和功能，加强系统的稳定性和安全性，拓展应用场景和行业覆盖范围，为更多企业提供优质的财务数字化服务。合思也将与更多企业建立长期合作关系，共同推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，希望提升财务效率、降低成本、加强管控，尤其是在差旅数据归档管理方面有所提升，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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