合思档案：数电票时代电子发票管理系统的卓越之选

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策层面，电子发票接收已具备合法合规性，全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖，并且预计到 2025 年将完成数电票的全面覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直接面临新的挑战，其信息化建设亟待加强。

在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面的痛点日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，同时数据难以进行有效分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理这些数据耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，企业在财务档案管理上还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而且需要大量的存储空间；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，数据也无法得到有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，难以确保财务档案管理的合规性，更无法实现全面数字化。面对这些痛点，企业迫切需要一个高效的电子发票管理系统来解决问题。

合思档案：多角色的价值赋能者

合思档案作为一款专业的电子发票管理系统，能够为不同角色带来显著的价值。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它能提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，工作效率将得到极大提升。他们可以告别重复低价值的工作，让档案数据同源，实现全流程的透明流转，便于进行监控和分析。这样一来，他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
当面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，也无需频繁补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

合思档案功能概览：全方位档案管理体验

电子发票管理系统合思档案在功能上涵盖了采集、制档、管理、应用等多个方面。
– 多源采集：灵活多样的获取方式
合思档案基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，可对单张 PDF 大文件进行多张回单/发票的自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据的批量导入。
– 智能制档：高效精准的档案生成
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查阅更加便捷。
– 档案管理：严谨细致的权限把控
合思档案具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，还设有水印权限管理。其档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
– 档案应用：便捷高效的查询利用
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，也能按目录、全文检索，还支持批量检索。它能实现一站式预览，穿透联查多种类型的凭证票据。同时，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控以及线下实物管理。

合思档案核心亮点：引领行业的独特优势

电子发票管理系统合思档案拥有诸多核心亮点。
– 大数据处理能力：海量数据轻松应对
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
– 合规性检测：严格保障数据安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
– 档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口的配置化。
– 证据链完整性解决方案：确保财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。

合思档案价值体现：降本增效与合规发展并行

合思档案为企业带来了显著的价值。
它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
作为电子会计档案管理系统，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业提供有力的决策支持。
它还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，符合企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。

合思档案典型使用场景：多行业多规模的解决方案

不同规模和行业的企业在档案管理方面都有各自的问题，而电子发票管理系统合思档案都能提供针对性的解决方案。
对于年单据量 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，实现业务 + 财务数据穿透联查，降低企业成本。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接、统一标准；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题，合思档案的数据集成方案可应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案能实现智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

众多企业在使用合思档案后都取得了显著的效果。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案市场定位与差异化优势：专业创新铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过多项安全认证。
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
其多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足了企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案的实物备查解决方案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用。

合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。未来，合思档案将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量，以更好地适应企业数字化发展的需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

面对数电票时代的挑战和企业数字化转型的需求，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案，可拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注微信公众号、微信小程序等。现在点击免费试用，开启企业档案管理的全新体验！