自 2022 年底疫情退潮后，企业的发展节奏逐渐加快，差旅市场在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长的态势。据相关数据显示，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。这一增长表明企业业务拓展的步伐正在加大，但同时也面临着新的挑战。在当前经济环境下，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。订单超标趋势愈加明显，发票的获取、核对和处理成为了管控的最大痛点。企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，急需一套行之有效的解决方案。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其丰富的经验和先进的技术，为企业提供了差旅环境分析及针对性的解决方案，帮助企业在复杂的差旅环境中找到平衡。
某高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造领域，有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此规模的企业，在差旅管理方面却面临着诸多问题。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工无所适从，且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公地点进行操作。出差时需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这使得员工的资金压力增大，工作积极性也受到影响。
财务人员的工作同样面临困境。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作让他们疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
企业老板在决策方面也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅管理方面的问题已经严重影响了企业的发展，急需进行变革。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心功能。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对差旅费用进行管控。通过对预算的精准管理，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，避免超标现象的发生。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务人员的工作流程。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题。
自动生成凭证功能，让财务人员的工作更加轻松。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，从而优化差旅标准、节省成本。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，资金压力也得到了缓解，工作满意度大幅提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中，工作效率得到了极大提升。
企业老板可以通过合思 BI·差旅分析实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。老板可以根据差旅数据及时调整企业的差旅政策和预算，实现对企业差旅成本的有效控制。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过数字化手段帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。众多企业选择合思并取得了显著成效，如上述上市公司。在差旅环境分析中，合思展现出了强大的实力和专业的服务能力。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的降本增效、可持续发展之路。
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