在企业财务管理的诸多挑战中,费用控制一直是关键难题。尤其是对于上市公司而言,高效的费控管理不仅关系到企业的成本优化,更影响着企业的决策质量和市场竞争力。今天,我们将深入了解一家L4级无需报销的上市公司与合思的合作案例,看看合思如何助力企业解决费控难题,实现差旅支出智能分析,带来显著的成效。
这家高端制造行业的专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在合作之前,企业在费控方面面临着重重困境。
困境重重:企业费控难题凸显
员工报销体验差是企业面临的一大问题。报销流程漫长,员工需要进行多系统操作,且不支持移动端,常常需要个人垫资。同时,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,这使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力,体验感不佳。
财务工作效率低下也是一个突出问题。低价值工作占据了财务人员大量时间,如手工做账、手动验真查重以及超标核对等,这些繁琐的工作不仅耗费人力,还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于劣势。
面对这些问题,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,为企业提供了有效的解决办法。
精准施策:合思解决方案登场
合思采用了一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等,针对企业的问题进行精准解决。
员工报销更便捷。员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票酒店等,这有效解决了长期出差借款、报销的问题,大大提高了员工的报销效率。
财务工作自动化。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间和精力,提高了财务工作效率。
差旅支出智能分析。合思提供多种差旅数据分析看板,有助于企业进行差旅支出智能分析,洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为企业的决策提供有力支持。
成效显著:数据见证改变
通过合思的解决方案,企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%。报销时间极大缩短,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,提高了员工的满意度。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,提高了工作效率和工作质量。
费控管理加强。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,加强了企业的费控管理,有效避免了费用超支和不合理支出。
成本优化。通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地进行差旅支出智能分析,洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。这使得企业在差旅费用方面得到了有效控制,提高了企业的经济效益。
客户认可:合作实现双赢
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。
展望未来:携手共创美好
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,与该客户建立了良好的合作关系。未来,双方有望继续深入合作,为企业提供更完善的费控服务,进一步提升企业的费控管理水平。
如果你所在的企业也面临类似的费控难题,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,进行差旅支出智能分析,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启免费试用,让合思助力你的企业解决费控难题,实现高效发展。
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