在高端制造行业的广袤天地中,有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,业务版图不断拓展。然而,在企业发展的道路上,差旅及费用管理的难题如影随形。而合思的解决方案,宛如一道曙光,照亮了这家企业前行的道路。接下来,让我们一同深入了解这家企业的故事,探寻数字化差旅流程的魅力。
业务困局:传统差旅流程的重重枷锁
-
员工报销:漫长征途体验差
在该企业,员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,移动端的缺失更是让身处偏远地区的员工报销无门。个人垫资成为常态,纸质借款申请繁琐无比,报销时效长达 2 个月,这让员工的资金压力增大,工作积极性也受到影响。数字化差旅流程的缺失,让员工在报销环节苦不堪言。 -
财务困境:低价值工作耗精力
财务人员在传统的差旅及费用管理模式下,被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。财务人员本应将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,但传统流程却让他们深陷繁琐事务的泥潭。数字化差旅流程的缺位,让财务工作效率低下。 -
老板之忧:数据缺失决策难
企业老板在管理决策中,急需实时、准确的业务数据作为支撑。然而,在该企业,依靠人工统计分析的方式无法满足老板对数据的需求。费用居高不下,但缺乏有效的数据洞察,老板难以制定合理的管理决策。数字化差旅流程的匮乏,让企业的管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思良方:数字化差旅流程的全面赋能
-
员工便捷:移动端申请免垫资
合思为该企业提供了便捷的数字化差旅流程解决方案。员工可以通过移动端轻松申请差旅,无论身处偏远地区还是繁华都市,都能随时随地完成申请流程。合思商城的消费免垫资开票功能,让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。数字化差旅流程让员工的差旅体验得到了质的提升。 -
财务高效:月底一次对账自动化
合思的解决方案为财务人员带来了福音。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,财务人员无需再手动处理大量数据,节省了大量时间和精力。数字化差旅流程让财务工作实现了从繁琐到高效的转变。 -
管理洞察:差旅分析助力标准化
合思的管理洞察&数据监测功能,为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。数字化差旅流程让企业的差旅管理更加科学、合理。
合作之路:坎坷探索终遇良伴
该企业在差旅及费用管理方面并非一帆风顺。曾经,财务人员依靠手工登记 Excel 表格进行管理,效率低下且容易出错。后来尝试了原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等,但都未能解决企业的核心问题。直到与合思相遇,合思凭借其专业的解决方案和服务,与企业一拍即合。在合作过程中,合思深入了解企业的需求,为企业量身定制了数字化差旅流程解决方案。
显著成效:数字化差旅流程的惊人改变
-
员工报销:效率提升 300%
实施合思的数字化差旅流程解决方案后,员工报销效率得到了显著提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间和精力在报销环节。报销时效从 2 个月缩短至几天,员工的资金压力得到了缓解,工作积极性也大大提高。数字化差旅流程让员工真正享受到了便捷和高效。 -
财务人力:成本降低 50%
财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,人力成本降低了 50%。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的建议。数字化差旅流程让财务工作实现了转型升级。
客户心声:有求必应一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。数字化差旅流程不仅解决了企业的实际问题,还让企业感受到了合思的专业和用心。
行动号召:开启数字化差旅流程之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅及费用管理成为了企业提升竞争力的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的解决方案和服务,能帮助企业解决费控及差旅等方面的问题。如果您的企业也想摆脱传统差旅流程的束缚,体验数字化差旅流程带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的解决方案。让我们携手共进,开启数字化差旅流程的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16381.html