在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
经典零食品牌的数字化差旅流程困境
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。该企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在数字化差旅流程方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还让财务人员的精力消耗在繁琐的事务中，难以释放财务的真正价值。
而且，企业在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
合思定制数字化差旅流程解决方案
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化数字化差旅流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。而且，每次消费都会有详细的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，统一开票后可进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能可进行智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
数字化差旅流程转型成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在数字化差旅流程的优化下，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用200万 +，同时财务入账效率提升了60%。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加严谨。
在管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业在数字化差旅流程的道路上迈出了坚实的步伐。
合思引领企业财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供有效的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。在这个过程中，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也渴望优化数字化差旅流程，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的产品和服务，加入财务数字化转型的行列，开启企业发展的新篇章。
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