自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在这样的差旅环境分析下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们通过一家上市公司的案例，来深入了解合思的解决方案。
企业差旅痛点大揭秘
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多难题。从员工层面来看，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端更是限制了办公的灵活性。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工在差旅过程中背负了沉重的经济和时间成本。
从财务角度来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。在差旅环境分析中，这样的痛点在许多企业中都普遍存在。
合思定制解决方案登场
面对这家上市公司的差旅痛点，合思提出了一套全面的解决方案。核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等工具。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。在差旅环境分析中，这样的解决方案无疑是一剂良药。
企业差旅管理焕然一新
使用合思解决方案后，这家上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够为企业提供更有价值的财务服务。
在管理洞察和数据监测方面，合思的差旅分析助力企业实现标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。该企业的客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。通过差旅环境分析可以看到，合思的解决方案为企业带来了实实在在的改变。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
目前，越来越多的企业选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思为企业带来的变革，不妨免费试用合思产品。您可以通过联系电话 400 – 999 – 8293 或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。在差旅环境分析的大背景下，合思将成为您企业降本增效的得力助手。
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