在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。在这样庞大的企业架构下，动力源对财务数字化转型有着迫切的需求，而这也成为了其与合思携手合作的契机。接下来，让我们一同深入了解这场合作的全过程以及所取得的丰硕成果。
业务迷局：传统财务模式的困境
在企业发展的进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目标，对于动力源这样的大型企业而言尤为关键。然而，面对复杂多样的企业需求，传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端。
动力源在费用控制、报销流程以及财务数据分析等方面，存在着效率低下的问题。传统的报销流程繁琐，涉及大量的纸质单据和人工审核，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误和延误。同时，在财务数据分析方面，由于数据分散、处理不及时，企业难以快速获取准确的财务信息，从而影响了决策的科学性和及时性。此外，合规性保障也是传统财务模式面临的一大挑战。随着法律法规的不断完善和监管力度的加强，企业需要确保财务活动的合规性，但传统模式下的手工操作和信息不透明，使得合规风险难以有效控制。在差旅信息获取方面，传统模式更是力不从心，无法及时、准确地获取差旅相关的各类信息，影响了企业对差旅成本的控制和管理。
精准破局：合思定制化解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为动力源提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，成为了解决动力源财务难题的核心利器。通过企业消费商城 + 易商卡的组合模式，该平台覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行了深度打通，实现了全流程的数字化费控管理。在差旅信息获取方面，平台能够实时、精准地收集差旅相关的各种信息，包括机票预订、酒店住宿、交通费用等，为企业提供了全面、准确的差旅数据支持。同时，该平台还具备强大的数据分析功能，能够对差旅费用进行多维度分析，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
稳步推进：方案实施的有序步骤
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和有序的推进。在项目启动初期，合思的专业团队与动力源进行了深入的沟通和交流，全面了解企业的需求和痛点。通过实地调研、数据分析等方式，合思对动力源的财务流程进行了详细的梳理和诊断，为制定个性化的解决方案提供了坚实的基础。
在解决方案制定完成后，合思逐步将其嵌入动力源的财务信息系统。在系统实施过程中，合思团队进行了严格的系统测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为了保证动力源员工能够顺利使用新系统，合思还为员工提供了全面的培训和技术支持。在差旅信息获取方面，合思帮助动力源建立了完善的差旅信息采集机制，确保员工在差旅过程中能够方便、快捷地录入相关信息，同时系统能够及时、准确地进行处理和分析。
显著成效：数据见证合作价值
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。数据是最有力的证明，动力源在财务处理、业务运营等方面的效率实现了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间整理纸质单据和填写报销表格，只需在系统中轻轻一点，即可完成报销申请。同时，财务人员的审核工作也变得更加轻松，系统能够自动进行合规性检查和数据比对，大大提高了审核效率。
在人员成本方面，动力源节约了50%的投入。通过数字化的费控管理，企业减少了对人工审核和数据处理的依赖，将人力资源从繁琐的事务性工作中解放出来，提高了资源利用效率。此外，员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，缩短了3周时间，这不仅提升了员工的满意度和工作积极性，还增强了企业的凝聚力和向心力。在差旅信息获取方面，准确、及时的差旅数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业优化了差旅安排，降低了差旅成本。
高度赞誉：客户认可铸就口碑
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和充分认可。面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的企业全球化业务。在差旅信息获取方面，合思的系统为动力源提供了准确、全面的差旅数据，帮助企业更好地管理差旅成本，提升了企业的运营效率。动力源表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
诚挚邀约：共赴财务数字化新征程
合思作为财务数字化领域的领军企业，已经服务了超过7000家企业付费客户。其中，涵盖了国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思的实力和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思诚邀更多企业加入，共同探索财务数字化转型的新路径，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣，不妨点击下方链接免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！
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