在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为先锋企业量身定制财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻合思解决方案的魅力所在。
科技先锋的转型之需
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。在企业的发展过程中，汉威科技集团深刻认识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已成为企业发展的必由之路。而差旅信息获取作为企业财务管理中的重要环节，也亟待提升效率和准确性。通过高效的差旅信息获取，企业能够更好地规划差旅费用，实现成本控制，同时也能为财务管理提供更准确的数据支持。
合思方案的智慧赋能
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。差旅信息获取在这一解决方案中得到了高效的处理。
– 全场景费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，其中就包括了差旅场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅过程中，差旅信息获取变得更加便捷，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的差旅费用管理提供了有力保障，助力企业降本增效、合规经营。
– 精准付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购和付款环节，通过准确的差旅信息获取，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。确保了差旅费用支出的合理性和准确性。
– 高效收款管理
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。在涉及差旅业务相关的销售业绩统计和收款管理中，通过对差旅信息获取的有效利用，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
显著成果的精彩呈现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，差旅信息获取的高效性在这些成果中起到了重要作用。
– 无需报销优势凸显
合思的无需报销解决方案优势明显。通过高效的差旅信息获取，75%降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理差旅票据和填写报销单。85%减少了财务入账归档时间，财务人员能够更快速准确地处理差旅相关的财务数据。70%节约了场地、耗材成本，减少了纸质票据的使用和存储。95%的业财流程数字化程度，使得差旅信息能够在业务和财务部门之间顺畅流转。100%的数据安全合规，保障了差旅信息的安全性和可靠性。
– 商城节约差旅成本
合思商城“同屏比价，只要更省”，甄选供应商，系统自动比价。在差旅信息获取的基础上，能够为企业提供更合适的差旅资源选择，企业差旅费用节约35%。通过对差旅信息的精准分析和对比，选择最优的差旅方案，降低了企业的差旅成本。
– 档案管理成效斐然
在档案管理方面，通过准确的差旅信息获取，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。差旅相关的票据和信息能够得到高效的整理和存储，方便后续的查询和使用。
– 收支管理全场景覆盖
合思的解决方案实现了收支管理全场景覆盖。在差旅费用的付款和收款环节，70%的付款进度清晰可控，对账效率提升。通过准确的差旅信息获取，能够及时了解差旅费用的支付情况，确保付款的准确性和及时性。60%的应收实收智能匹配，收款效率提升。对于与差旅业务相关的销售收款，能够通过差旅信息获取快速匹配和确认，提高了收款效率。同时，无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理提供了有力支持。
携手前行的美好展望
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅信息获取在这一合作中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在差旅信息获取等方面，将进一步提升技术水平和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新征程，让有限更有效。
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