在 2023 年，疫情退潮后的商业世界仿佛迎来了一场差旅的狂欢，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机，尽管差旅活动热闹非凡，但交易总量却未能恢复到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费的价格和成本却在不断攀升，这无疑给企业带来了巨大的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了纠结，迫切需要更有效的降本增效工具和方法来摆脱困境。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业带来了希望。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，凭借广泛连接的生态和无需报销的解决方案，有能力为企业提供全方位的财务数智化服务。下面，我们通过一家连锁经营上市公司的案例，来深入了解合思如何助力企业解决差旅难题。
连锁巨头差旅困局：发展背后的隐忧
某连锁经营上市公司，宛如商业帝国般拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。连锁经营的模式使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。企业员工频繁出差，对出差体验的要求也颇高。
然而，原 TMC 供应商却成为了企业差旅的绊脚石。对接的供应商数量有限，在旺季时，酒店常常一房难求，员工经常遭遇酒店价格超出差标的尴尬情况。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需要自己垫资，这一系列问题导致员工的满意度直线下降。
财务部门也被原 TMC 的台账单弄得焦头烂额。台账单无法满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 还限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验引发了大量内部投诉，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之不断提升。
合思智慧商旅模式：破局之钥闪亮登场
面对该企业的差旅痛点，合思提出了合思商城与原 TMC 结合的智慧商旅模式。这种模式无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一个巨大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地，都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。员工再也不用为了高价机票而烦恼。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，营造了一个开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的权利，让员工感受到了企业的关怀和尊重。
合思方案成果显著：差旅环境焕然一新
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高，出行体验得到了极大改善，员工满意度达到了 100%。
财务部也松了一口气，投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升，财务人员终于从繁琐的工作中解脱出来。
企业在差旅成本控制上也取得了显著成效。通过多平台比价和资源优化，差旅费用得到了有效降低，为企业节省了大量的资金。
合思的解决方案帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务工作效率。在当前企业面临持续降本增效压力的差旅环境分析下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思有能力为不同行业、不同规模的企业定制适合的解决方案，助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。
如果您的企业也在为差旅管理而烦恼，不妨免费试用合思的服务，关注合思，开启降本增效的新征程。
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