合思财务数智化：破解企业报销与数据统计难题

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数智化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了不可多得的机遇。传统财务模式的诸多痛点，如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难重重的预算管控等，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业打破困境、实现财务数智化转型提供了一条康庄大道。

企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等。以集团性公司汉威科技为例，它面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。高速发展的高端制造企业派克新材也有类似困扰，随着业务的不断扩张，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求日益增长，多系统应用之间的信息流转还依赖人工，这些痛点制约了企业的进一步发展。医药企业泽璟制药同样面临着一系列难题，学术会议众多导致费用管控困难，报销场景复杂、数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地和额度管控困难，费用类型多样统一管控不易，设备流转管理协同效率低下等，这些问题对企业的财务管理和运营效率造成了负面影响。而这些问题的解决，都离不开精准高效的财务报销数据统计。

合思解决方案：开启财务数智化新纪元

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，全面提升财务管理效率和合规性。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一站式的财务数字化体验。

合思拥有丰富的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等。它能够根据企业的不同需求和痛点，为企业量身定制解决方案。例如动力源，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成，让数据能够自由互通，全面革新了操作体验。在这个过程中，合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流转。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大地提高了财务报销数据统计的准确性和及时性。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，不仅提升了员工的幸福感，还显著提高了企业的财务管理效率，同时也让财务报销数据统计变得更加轻松和准确。

此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强财务管理和成本控制。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，通过发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了发票识别效率和财务工作效率，使得财务报销数据统计更加精准和高效。

核心功能优势：铸就财务数智化竞争力

合思的核心功能具有诸多强大的优势，使其在财务数智化领域脱颖而出。这些优势体现在广泛连接能力、无需报销模式、精准的预算管控和智能的发票处理等方面，每一项优势都为企业的财务报销数据统计提供了有力的支持。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思费控具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业通过合思的系统集成功能，实现了多系统的无缝对接和数据互通，使得财务报销数据能够在各个系统之间顺畅流动，为准确的财务报销数据统计奠定了坚实的基础。

• 无需报销：提升体验与效率
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。亿嘉和、中亦科技等企业通过合思的无需报销解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，同时也提高了财务报销数据统计的效率和质量。

• 精准预算：有效控制成本
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，使得财务报销数据统计能够更好地反映企业的成本支出情况，为企业的成本控制提供了有力的支持。

• 智能发票：减轻财务压力
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。泽璟制药、斯利安等企业通过合思的发票智能处理功能，解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题，提高了财务工作的准确性和效率，同时也为财务报销数据统计提供了更准确的数据来源。

应用场景案例：见证合思卓越成效

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，涵盖制造业、医药业、软件互联网、连锁经营等领域。不同企业通过使用合思的产品和服务，在报销效率提升、成本控制、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效，充分证明了合思在财务报销数据统计方面的强大实力。

• 制造业：派克新材的高效转型
  派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，通过使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。这些功能解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，同时也提高了财务报销数据统计的效率和准确性，为企业的决策提供了有力支持。

• 医药业：泽璟制药的费用管控之道
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在这个过程中，合思的解决方案为泽璟制药提供了准确的财务报销数据统计，帮助企业更好地控制费用支出。

• 软件互联网：医百科技的全流程闭环管理
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思的解决方案为医百科技提供了实时、准确的财务报销数据统计，助力企业实现了高效的财务管理。

• 连锁经营：猫人的财务核算变革
  猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等解决方案，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思的解决方案为猫人提供了全面、准确的财务报销数据统计，帮助企业优化了财务管理流程。

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将一如既往地坚持以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。企业在面临财务数智化转型的挑战时，选择合思作为合作伙伴，将能够充分利用合思的技术和资源优势，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和运营效率。如果你也想体验合思带来的财务数智化变革，点击免费试用，开启企业财务报销数据统计的精准高效之旅！