在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于全流程差旅管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，真正实现了从申请到报销全流程的高效管控，让企业彻底告别数据孤岛。接下来，就让我们深入了解动力源是如何借助合思的解决方案实现这一巨大转变的。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
全流程差旅管理在旧有的系统下困难重重。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，报销数据需要财务人员手工录入系统，容易出现错误。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业在全流程差旅管理等方面难以实现高效管控，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在全流程差旅管理方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握费用情况，为全流程差旅管理提供了有力的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式。在全流程差旅管理中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让全流程差旅管理等各项业务数据能够顺畅流通。
显著成效：数据见证的卓越变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在全流程差旅管理等方面表现尤为突出。
员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，让报销流程变得更加简单快捷。在全流程差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到有效降低。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在全流程差旅管理中，管理者可以实时监控费用支出情况，确保费用控制在预算范围内。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加准确、及时。在全流程差旅管理中，各系统之间的数据能够实时共享，为企业的管理和决策提供了更加可靠的依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化全流程差旅管理等各项业务。
动力源对合思解决方案的高度认可，充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。通过与合思的合作，动力源在全流程差旅管理等方面取得了显著的进步，为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：携手共进的美好愿景
展望未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。在全流程差旅管理等方面，双方将不断探索创新，优化解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是全流程差旅管理，还是其他财务管理环节，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在全流程差旅管理等方面带来的卓越效果。
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