合思助力连锁零售企业实现差旅管理与财务整合新突破

合思助力连锁零售企业实现差旅管理与财务整合新突破
在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业规模的扩张带来了诸多管理挑战。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过与合思合作,成功实现了差旅管理与财务整合,带来了显著的效益提升。下面,让我们深入了解合思是如何为鸣鸣很忙排忧解难,推动企业高效运营的。

鸣鸣很忙:连锁扩张背后的管理困境

鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,采用“强加盟”模式大力推进业务。然而,随着门店数量的急剧增加,一系列管理难题也随之而来。

门店标准化落地成为一大难题。众多门店分布在全国各地,如何确保各个门店在运营、服务等方面达到统一标准,是鸣鸣很忙面临的重要挑战。

巡店督导的财务报销流程低效问题也十分突出。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。巡店督导们在出差后,要花费大量时间整理报销单据,而财务人员则需要对每一笔报销进行严格审核,繁琐的流程耗费了双方大量的时间和精力。

门店众多还导致发票审核和回收困难。发票丢失、抬头错误等问题经常出现,这不仅延长了报销时间,还增加了财务管理的风险。

此外,私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。公里数难以核查,补贴规则单一,很难规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这无疑增加了企业的成本支出。

合思方案:差旅管理与财务整合的智慧之钥

面对鸣鸣很忙的诸多管理难题,合思为其量身定制了一套全方位的解决方案,实现了差旅管理与财务的有效整合。

引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。员工在移动端即可完成申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。这一方案让成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了差旅管理的效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等方式,实现了高效收票核票,让发票管理变得更加轻松。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算,避免了人工计算的繁琐和误差,提高了私车公用管控的精准度。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配。直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,让财务流程更加顺畅,提高了财务管理的效率和准确性。

显著成效:差旅管理与财务整合带来的蜕变

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,实现了差旅管理与财务整合的双赢。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在报销流程上,从而能够释放更多的时间和精力用于业务拓展和门店管理,提升了工作效率和业务质量。

鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,让企业在市场竞争中占据了优势。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,有效降低了企业的运营成本。

财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的成本节约让鸣鸣很忙在经济环境中更具竞争力。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”

数字化助力鸣鸣很忙快速扩张,减少了消费者的负面反馈,提升了门店的经营质量。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙形成了统一的门店经营标准,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进,开启新征程

合思将继续深入挖掘鸣鸣很忙的业务需求,提供更贴合实际的解决方案,助力企业持续增长。双方有望在更多业务领域开展合作,进一步提升企业的数字化水平和市场竞争力。

在未来的合作中,合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验,不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加高效、便捷的服务。同时,鸣鸣很忙也将借助合思的数字化力量,在连锁零售行业中取得更大的突破。

连锁零售企业的明智之选

合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也是一家连锁零售企业,正在为差旅管理和财务整合问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数智化转型之路。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅管理与财务整合带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在市场竞争中脱颖而出,让有限更有效。

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