合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的举措,让人们不禁好奇,合思究竟是如何助力企业发展的呢?接下来,我们将通过汉威科技集团的案例来一探究竟。

创新先锋:汉威科技集团的企业风采

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团在多个领域展现出强大的实力。

它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产方面,其产品可以有效检测危险气体,保障工作人员的生命安全。在环境保护领域,能够精准监测环境指标,助力环境治理。在民生健康方面,也为相关领域提供了可靠的技术保障。随着企业的不断发展,汉威科技集团对财务数智化的需求也日益增长,而合思的出现,为其带来了新的解决方案。

数智妙方:合思为汉威科技定制财务方案

  • 自动化差旅管理工具开启全流程数字化费控
    合思为汉威科技集团带来了强大的自动化差旅管理工具。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景。这一工具打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅等消费时,无需再像以往一样繁琐地填写各种报销单据,系统会自动完成相关流程,大大提高了工作效率。同时,企业也能够更好地控制成本,实现降本增效、合规经营。

  • 先进档案管理:合思档案助力高效归档
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让档案可以实现线上自由调阅。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据,包括银行回单、会计凭证与发票等。这确保了档案的完整性,避免了因人工操作可能出现的失误。汉威科技集团使用合思档案管理服务后,档案管理工作将变得更加高效。以往繁琐的档案整理、组卷和利用工作,将在合思档案的帮助下大大简化,不仅节省了时间和成本,还提高了数据的安全性和合规性。

  • 三流合一:合思解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

在数电票时代,企业面临着更加复杂的对公业务处理。合思能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。汉威科技集团可以实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

显著成效:合思方案为汉威科技带来价值提升

以动力源为例,合思帮助其实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在合思的助力下,也有望在成本控制、效率提升等方面取得类似或更好的成果。

在差旅等消费场景方面,合思商城为徐福记实现了企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团使用合思相关服务后,同样可能在差旅等消费场景实现成本的有效控制。

合思档案为中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团应用合思档案管理服务后,也能在档案管理方面实现效率和成本的优化。自动化差旅管理工具在其中发挥了重要作用,使得各项业务流程更加顺畅,为企业带来了实实在在的效益。

携手未来:合思为企业注入数智活力

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,实现了Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化服务,还能免费试用自动化差旅管理工具,开启企业财务数智化的全新征程。

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