在当今的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，差旅管理便是其中之一。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决差旅管理难题的有力帮手。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于帮助企业挖出更多净利润。差旅支出智能分析正是合思平台的重要功能之一，它能够为企业提供精准的差旅数据洞察，助力企业优化差旅管理策略。
连锁企业差旅痛点剖析
对于某家上市连锁企业来说，差旅管理一直是个让人头疼的问题。该企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，原有的TMC对接供应商有限，这就导致了一系列问题的出现。
在旺季时，经常会出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也往往超出了差标。而且，在一些偏远地区，服务酒店根本未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务方面的问题同样不容忽视。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工怨声载道。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，进一步增加了企业的管理难度。差旅支出智能分析可以帮助企业深入了解这些痛点背后的数据根源，从而有针对性地进行改进。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的差旅痛点，合思提出了一套行之有效的解决方案，充分展现了其优势和特色。
合思采用了无需更换TMC供应商的方式，将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店，或者在偏远地区无处住宿的问题。差旅支出智能分析可以对这些丰富的资源使用情况进行分析，为企业提供更合理的资源配置建议。
在机票方面，合思接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。通过差旅支出智能分析，系统能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在选择机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主性，提高了员工的满意度。差旅支出智能分析还可以对员工的选择偏好进行分析，为企业优化差旅政策提供参考。
企业使用成果显著
该连锁企业在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
首先，财务部的投诉率降低了80%。这主要得益于合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和核对，工作效率得到了极大提高。差旅支出智能分析可以持续监测财务数据，为企业的财务管理提供更精准的支持。
其次，员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购更加灵活，选择更多。当原TMC旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜了很多。员工在差旅过程中拥有了更高的自主性，能够更好地满足自己的需求，自然满意度也大幅提升。差旅支出智能分析可以对员工满意度的提升进行量化分析，为企业持续改进提供依据。
合思方案意义与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅支出智能分析作为合思平台的重要功能，能够为企业提供全方位的差旅数据洞察，帮助企业制定更科学的差旅管理策略，实现降本增效的目标。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思的差旅支出智能分析功能也将不断升级和完善，为企业提供更精准、更深入的数据分析和决策支持。
如果你也想让企业在差旅管理和费控方面实现降本增效、提升员工满意度，不妨选择合思，开启企业高效发展之旅。合思提供免费在线体验，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅支出智能分析带来的价值。
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