在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理面临着诸多挑战。今天，我们将通过对几家不同类型企业的差旅环境分析，深入了解他们所遭遇的困境以及合思信息技术有限公司为其提供的有效解决方案。
高端制造企业的差旅困境与合思破局
有一家高端制造、专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在未与合思合作之前，这家企业的差旅环境存在着诸多问题。
– 困境丛生前路迷茫
该企业员工报销流程漫长且繁琐，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，员工还需个人垫资，纸质借款申请更是增加了流程的复杂性，报销时效长达 2 个月之久。对于财务人员来说，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作麻烦至极。老板也无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的差旅环境分析下，企业的差旅管理犹如陷入了泥潭，难以自拔。
– 合思方案精准出击
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，极大地提升了员工的体验。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大减轻了工作负担。同时，利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，为管理决策提供有力的数据支持。
– 成果显著口碑载道
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，工作方法及管理理念能产生共鸣。通过这次差旅环境分析，我们看到了合思为高端制造企业带来的巨大改变。
连锁经营企业的差旅难题与合思化解
另一家连锁经营的上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 达 50 万 +。其差旅环境也存在不少问题。
– 差旅难题困扰重重
原 TMC 对接供应商有限，在旺季时经常订不到酒店，价格还超差标，在偏远地区甚至需要员工垫资，这导致员工满意度极低。原 TMC 台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，财务核算费时费力。而且接入 TMC 限制了员工的选择，内部投诉不断，差旅费用居高不下。从差旅环境分析来看，这家企业的差旅管理亟待改善。
– 合思模式资源互补
合思为该企业提供了一种无缝接入的解决方案，无需更换 TMC 供应商，合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。员工可根据消费标准、体验、价格等选择合思商城或 TMC 下单，合思商城对账单按成本中心自动拆分，大大提高了财务核算的效率。
– 效益提升员工满意
实施后，该企业财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工称合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜；财务人员表示不再接到投诉，对账效率有了显著提升。这次差旅环境分析表明，合思的解决方案为连锁经营企业的差旅管理带来了质的飞跃。
数千员工企业的差旅挑战与合思应对
还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。其差旅环境也面临着独特的挑战。
– 差旅挑战亟待解决
在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，常常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨。通过差旅环境分析，我们可以看到这家企业在差旅管理方面的痛点十分明显。
– 合思激励降本增效
该企业使用了合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工在合思商城消费，选择低价产品即可获得相应奖励金转化的消费红包。这一激励措施极大地调动了员工的积极性，员工出差动力满满，节省的钱还可用于定外卖等。
– 成本降低合规提升
实施后，该企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。财务人员表示听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加。这次差旅环境分析再次证明了合思的解决方案在企业差旅管理中的有效性。
合思实力助力企业前行
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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