合思移动报销应用助力连锁零售企业财务数智化转型

合思移动报销应用助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业的高效运营和财务管理至关重要。以鸣鸣很忙集团为例,其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思移动报销应用的无需报销解决方案后,取得了显著成效。合思移动报销应用助力鸣鸣很忙将巡店督导等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统的支持下,鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化更是为集团年节约成本5000万。下面让我们深入了解一下合思移动报销应用是如何为鸣鸣很忙解决难题的。

鸣鸣很忙:扩张背后的挑战困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,服务广大普通老百姓。然而,在企业快速扩张的进程中,却面临着诸多棘手的问题。

集团采用“强加盟”模式,这虽然有助于快速拓展市场,但也导致了门店品质参差不齐的状况,消费者的服务体验也难以得到有效保障。同时,低效的财务报销流程成为了困扰巡店督导等人员的一大难题。

鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,两者缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差,财务复核的压力也与日俱增。

门店报销由总部财务负责,在实际操作中,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节的工作量巨大,而且还无法解决重复报销的问题,这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。

合思方案:精准破解报销难题

面对鸣鸣很忙的种种挑战,合思移动报销应用提供了一系列针对性强且专业的解决方案。

首先是差旅无需报销,成本合理收缩。合思移动报销应用实现了员工申请即合规,具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能。员工只需在移动端轻松操作,即可完成申请流程,系统会自动对费用标准和差旅标准进行校验,确保申请的合规性。同时,因公消费无需员工垫资,大大提高了员工的出差体验。

其次,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,让发票管理变得更加轻松高效。财务人员无需再为繁琐的贴票和审核工作而烦恼,只需通过系统即可完成发票的自动关联和审核。

再者,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。这一功能不仅提高了核算的准确性,还大大减轻了财务人员的工作负担。

最后,合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业的财务流程更加高效、透明,为企业的财务管理提供了有力支持。

成效显著:数据见证解决方案力量

合思移动报销应用的解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,使得企业的库存管理更加优化,资金利用效率大大提高。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的市场竞争力。

从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中,为企业的发展提供更有力的支持。

此外,合思移动报销应用还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以根据财务报表及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。

各方反馈:高度认可合思解决方案

鸣鸣很忙相关人员对合思移动报销应用的解决方案给予了高度评价。

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。合思移动报销应用的引入,为企业的数字化转型提供了有力支持。

巡店督导和城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间精力投入到业务中。他们可以更加专注于门店的运营和管理,提高门店的业绩。

财务人员在发票审核、报销处理等工作上的压力大大减轻,工作效率显著提高。他们可以更加轻松地完成财务工作,为企业的财务管理提供更优质的服务。

门店运营在标准化管理和财务数字化的支持下更加高效,消费者负面反馈减少。这使得企业的品牌形象得到了提升,市场竞争力进一步增强。

未来展望:携手共创连锁零售新标杆

展望未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步优化业财融合模式,提升企业整体运营效率。

鸣鸣很忙将在合思的支持下,持续推进数字化转型,拓展市场份额,实现可持续发展。借助合思的技术和解决方案,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业树立更高的标杆,引领行业发展。

双方未来可能会在更多业务场景和领域开展合作,挖掘更多的利润增长点。合思移动报销应用将不断创新和完善,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为财务数字化服务的领导者,已为众多连锁零售企业提供了成功的解决方案,如鸣鸣很忙等。连锁零售企业在面临市场竞争和成本压力时,选择合思的移动报销应用财务数智化解决方案,能够有效提升企业的竞争力和盈利能力。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨立即联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可获取专业的财务数智化解决方案,还可免费试用合思移动报销应用,与合思携手共创美好未来。

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