在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年丰富的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,精心打造出匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思预算管理方案的强大威力。
科技先锋:汉威科技的转型挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全面的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统的财务管理模式下,企业的预算管理、费用报销、收支对账等环节存在诸多痛点。例如,预算管理缺乏精准性和实时性,费用报销流程繁琐,收支对账效率低下等问题,严重制约了企业的发展。因此,汉威科技急需一套科学、高效的预算管理方案来解决这些问题,推动企业的财务数字化转型。
量身定制:合思预算管理方案全解析
合思针对汉威科技集团的具体情况,精心设计了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖了多个关键领域。
- 全链路费控:合思费控的智慧之道
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在预算管理方面,合思费控能够实现精准的预算管控。它可以根据企业的历史数据和业务需求,为不同部门、不同项目制定合理的预算计划。在消费过程中,系统会实时监控预算的使用情况,一旦超出预算,会及时发出预警,确保企业的费用支出始终在可控范围内。
- 销售收款:合思收款的高效协同
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,实现业务数据与财务数据的实时同步。通过一键开票功能,大大缩减了开票周期,提高了收款效率。
在预算管理方案中,合思收款能够准确记录每一笔销售订单的收款情况,与预算进行实时比对。这有助于企业及时发现收款异常,调整销售策略,确保销售预算的顺利完成。
- 采购付款:合思付款的精准匹配
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
在预算管理方面,合思付款能够对采购预算进行严格把控。它可以根据采购合同和订单,准确预测采购支出,并与预算进行对比。一旦出现偏差,系统会及时提醒相关人员进行调整,确保采购预算的合理性和准确性。
成效显著:汉威科技的转型硕果
虽然目前没有明确汉威科技集团应用合思预算管理方案后的具体成果,但我们可以从合思服务的其他企业案例中,窥见其方案的显著成效。
以动力源为例,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思预算管理方案在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的预算管理方案能够精准控制费用支出,实现企业成本的有效节约。
合思档案帮助企业在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,还降低了档案管理成本。
合思收支管理解决方案使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。这有助于企业更好地管理资金流动,确保企业的财务健康。
合思优势:引领财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其核心优势体现在Handy(让未来财务人更轻松地解放双手)、Open(广泛连接构建更开放的服务生态)、Swift(为用户提供更敏捷的财务数字化体验)、Efficient(为企业提供更科学的降本增效)。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其专业的预算管理方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业带来价值。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的预算管理方案,让有限的资源在合思的助力下发挥出更大的效益。
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