在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。一家知名头部数字阅读品牌，在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成绩。该企业原本结账时间为 T + 15，应用合思方案后，迅速提升到 T + 7，年底预计更是将达到 T + 5，财务的准确性和及时性得到了极大提升。这一显著成效，无疑为众多企业提供了一个可借鉴的成功范例。接下来，让我们深入了解这个客户案例。
客户背景：传统管理困境凸显费用记录数字化需求
该知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的影响力和庞大的用户群体。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，费用记录数字化成为了企业转型的必然选择。
合思方案：精准定制破解费用管理难题
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务转型提供了有力支持。
合思方案助力企业完成了业财平台建设，使得财务准确性符合上市要求，财务及时性也得到了显著提升。该方案能够灵活覆盖员工因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
在费用合规方面，发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过费用记录数字化，合思方案为企业打造了一个高效、合规的财务管理体系。
显著成效：数据见证费用记录数字化价值
合思解决方案实施后，该企业在多个方面取得了显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。通过费用记录数字化，企业的财务管理流程更加顺畅，工作效率大幅提高。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。费用记录数字化为企业带来了实实在在的经济效益。
合规方面，发票 OCR 识别验真、清晰可视的审批流转路径以及财务档案的原生性存储，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代的档案管理风险，高度符合最新的法律法规要求。
先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：高度认可费用记录数字化方案
企业在应用合思方案后，对方案的效果非常满意。企业管理层认为，合思方案有效解决了企业面临的诸多问题，提升了财务管理效率和水平。
财务人员反馈，合思方案让他们从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。费用记录数字化不仅提高了他们的工作效率，还让他们有更多时间进行财务分析和决策，为企业的发展提供了更有力的支持。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，双方将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更强大的支持。
合思将持续为该企业提供创新型的产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。费用记录数字化将成为双方合作的核心，通过不断优化和完善解决方案，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身打造个性化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。快来联系我们，开启您的数字化转型之旅吧！您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，亲身体验费用记录数字化带来的变革。
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