在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司解决财务难题，实现华丽转身的。
动力源：财务转型路上的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在出差费用对比方面，由于数据的分散和不及时，也无法进行有效的分析和管控。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在出差费用对比时，能够更加全面、准确地获取相关数据，为成本控制提供有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让出差费用对比更加清晰明了。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用对比分析中，能够及时获取不同时间段、不同项目的费用数据，为企业决策提供更有价值的参考。
动力源：应用合思方案后的显著成果
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力。在出差费用对比中，也能更及时地发现费用的变化情况，进行合理的调整。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。在出差费用对比分析方面，能够进行更深入的研究，挖掘成本节约的潜力。 -
员工体验升级：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。在出差费用对比中，员工可以更直观地看到不同消费方式的费用差异，选择更经济实惠的方案。 -
管理决策优化：全程管控财务
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差费用对比中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。通过出差费用对比等多方面的数据分析，动力源能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更优质的服务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下都取得了显著成效。如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/16419.html
