在当今竞争激烈的商业环境中，企业的精细化管理显得尤为重要。尤其是对于一些规模较大的上市公司来说，差旅及费控管理更是一项复杂而关键的工作。接下来，我们以一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例，深入剖析企业在差旅及费控管理方面面临的困境，同时为您介绍合思如何凭借专业的解决方案帮助企业走出困境。
这家高端制造上市公司，虽然在行业内颇具影响力，但在差旅及费控管理方面却存在诸多问题。首先，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力，繁琐的流程也让员工苦不堪言。更糟糕的是，2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用，大大降低了员工的满意度。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲于奔命。这些重复而低效的工作不仅消耗了财务人员的精力，也容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
而企业老板呢，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支持，企业的运营效率和竞争力受到了严重影响。
差旅支出智能分析在解决这些问题中有着至关重要的作用，它能帮助企业更精准地掌握差旅支出情况，优化管理策略。
合思定制化解决方案：开启差旅及费控管理新时代
合思针对该上市公司的具体问题，量身定制了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过差旅支出智能分析，企业能更清晰地了解每一笔费用的去向和合理性。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请出差，在合思商城进行消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账工作实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，每月 1 次的对账工作变得轻松高效，大大节省了财务人员的时间和精力。差旅支出智能分析为财务人员提供了更精准的数据支持，让财务管理更加科学合理。
方案实施步骤：步步为营，打造高效管理体系
该企业此前的财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的差旅及费控管理。在签约合思后，企业正式开启了解决方案的实施。
员工在移动端进行出差申请，然后在合思商城进行消费。在消费过程中，系统会自动进行预算预占用、费用标准校验等操作，确保每一笔费用都符合企业的规定。通过差旅支出智能分析，企业可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行调整。
财务人员在月底进行对账时，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。合思 BI·差旅分析功能会持续对企业差旅数据进行监测和分析，为企业优化差旅标准提供数据支持。通过差旅支出智能分析，企业可以深入了解员工的差旅行为和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。
显著成果效益：提升效率，降低成本，数据驱动决策
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，员工无需再进行繁琐的多系统操作和个人垫资，报销时效大幅缩短。差旅支出智能分析让员工的费用支出更加透明合理，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从手工做账、手动验真查重等低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。差旅支出智能分析为财务人员提供了更准确的财务数据，帮助他们更好地进行财务决策。
企业通过合思 BI·差旅分析功能，能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。差旅支出智能分析让企业的管理更加精细化、科学化，提高了企业的竞争力。
客户高度评价：有求必应，一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。员工反馈合思的解决方案让出差体验大幅提升，不再为借款、报销等问题烦恼。财务人员称赞合思的系统让对账和入账工作变得轻松高效，节省了大量时间和精力。差旅支出智能分析让企业的差旅及费控管理更加科学合理，得到了企业员工和管理层的一致认可。
像该上市公司一样，众多企业在差旅及费控管理方面面临着挑战。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来提升竞争力。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业取得了显著成效。
差旅支出智能分析是合思解决方案的重要组成部分，它为企业提供了更精准的费用管理和决策支持。如果您也想提升企业差旅及费控管理效率，降低成本，不妨选择合思，开启企业数字化转型之旅。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络。您可以拨打 400 – 999 – 8293 咨询热线，或者访问 www.hosecloud.com 官网了解详情。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，关注合思，获取更多企业费控及差旅管理的解决方案。让合思的差旅支出智能分析助力您的企业实现高效管理和可持续发展。
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