在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，在这一领域崭露头角。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。特别是在为众多专精特新企业提供财务数字化解决方案方面，合思展现出了强大的实力，帮助它们有效解决财务难题，显著提升财务管理效率。
动力源转型前困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得外出差旅统计等财务管理工作变得异常艰难。
合思定制化解决方案
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系统数据同步打通
合思为动力源提供的解决方案首先从数据同步入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，外出差旅统计也能够更加准确和及时。员工的出差信息、费用支出等都能够在系统中得到快速整合，为财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式极大地简化了外出差旅统计和报销流程，提高了工作效率，同时也降低了财务风险。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在外出差旅统计方面，不同系统的数据能够实时共享，使得统计结果更加准确和全面。
转型成果显著呈现
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操作体验与效率提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在外出差旅统计方面，员工能够更加方便快捷地提交相关信息，系统能够快速进行统计和分析，为企业的决策提供了及时的数据支持。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的系统自动化处理功能，减少了大量的人工操作，使得会计人员从繁琐的基础工作中解放出来。在外出差旅统计等工作中，系统能够自动完成数据的收集、整理和分析，大大提高了工作效率，同时也降低了人力成本。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在外出差旅统计过程中，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，只需要专注于业务工作，提高了工作的积极性和效率。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在外出差旅统计方面，系统能够自动对费用进行审核和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定，提高了财务管理的合规性。
合思方案优势与展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种服务模式能够有效解决企业财务痛点，提升财务管理效率，特别是在外出差旅统计等方面表现出色。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在外出差旅统计等财务管理工作中，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加精准、高效的服务。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启全新的财务管理体验。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身感受合思在外出差旅统计等方面的卓越功能和价值。
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