在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其移动报销应用等一系列解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，既耗时又费力。
合思方案：破解动力源财务难题密码
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系统集成：数据同步开启新篇
合思利用移动报销应用，在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：消费体验全面升级
合思的移动报销应用带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的移动报销应用系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营铸就成功
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成过程中，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。同时，积极推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程和审批流程。每一个步骤都有条不紊地进行着，为最终的成功奠定了坚实的基础。
成果展现：效益提升有目共睹
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于业务工作，而不是花费大量时间在报销流程上。 -
人力成本节约：会计工作量缩减
合思的移动报销应用让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要进行繁琐的手工录入和发票校验等工作，从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控合规：结算统一高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动报销应用及服务的高度认可。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其移动报销应用更是在其中发挥了重要作用。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，体验其移动报销应用带来的便捷与高效。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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