在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多财务痛点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙也遇到了不少财务难题，而在线费用控制工具的引入，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务辉煌背后的财务困境
鸣鸣很忙为了确保门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
首先，差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
其次，门店多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
最后，私车公用管控薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思出手：在线费用控制工具的全方位解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思带来了专业的在线费用控制工具，为其量身定制了解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的在线费用控制工具让员工申请即合规，支持移动端申请，费标差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，可自动验真查重。这一系列操作让发票的审核和回收变得高效快捷，大大节省了财务人员的时间和精力。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该工具定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
稳步推进：解决方案的实施过程
在合思在线费用控制工具的系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
显著成效：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的在线费用控制工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这些数据充分证明了在线费用控制工具的强大作用，也为鸣鸣很忙的持续发展注入了新的动力。
高度认可：鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思在线费用控制工具的高度认可，也说明了数字化转型对于企业发展的重要性。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提升财务管理效率、降低成本、挖掘净利润成为了企业关注的焦点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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