在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，根据调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同也存在困难。
在这样的背景下，优化公司差旅开支成为企业亟待解决的问题，而合思为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：转型难题的破解密钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用电子凭证的过程中，难免会遇到各种技术问题，合思的专业团队能够帮助企业解决这些难题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业无后顾之忧。优化公司差旅开支，合思从技术和服务层面提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能优势的璀璨之星
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务工具箱，能满足企业多样化的财务管理需求。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。而且，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
在安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等服务。凭借这些优势，合思平台在市场上拥有良好的口碑和反响。优化公司差旅开支，合思财务收支管理平台以其卓越的功能和优势成为企业的得力助手。
合思解决方案：企业实践的成功典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了成功应用，展现出了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。优化公司差旅开支，合思让该企业在财务和业务管理上取得了巨大的进步。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。优化公司差旅开支，合思为该企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理效率低等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。优化公司差旅开支，合思帮助该企业解决了诸多难题，实现了财务和业务的优化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。优化公司差旅开支，合思助力该企业在财务档案管理上实现了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多优势和功能。它能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。优化公司差旅开支，合思是企业的理想选择。
合思还提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用。并且，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您想优化公司差旅开支，实现财务数智化升级，不妨点击免费试用，开启与合思的财务数智化之旅。
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