合思企业级报销平台助力汉威科技财务数字化转型

合思企业级报销平台助力汉威科技财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其领先的技术和丰富的行业经验,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,我们将通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思企业级报销平台的卓越之处。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在科技的浪潮中,汉威科技始终屹立潮头,成为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技的业务范围广泛,涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网解决方案为城市的智能化管理提供了有力支持,让城市的运行更加高效、便捷。在安全生产领域,其先进的气体检测技术和仪表设备,为企业的安全生产保驾护航,有效预防和减少事故的发生。在环境保护方面,汉威科技的监测设备和解决方案,助力环境监管部门实时掌握环境质量状况,为环保决策提供科学依据。在民生健康领域,其相关产品和服务也为人们的健康生活提供了保障。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着财务管理效率提升、成本控制等方面的挑战。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档工作繁重,业财流程数字化程度较低等问题逐渐凸显。在这样的背景下,汉威科技急需一款高效、智能的企业级报销平台来解决这些难题。

量身定制:合思企业级报销平台解决方案

合思针对汉威科技的实际需求,提供了一套全面、高效的企业级报销平台解决方案,其中包括全链路L4级无需报销费用控制管理、智能差旅管理、电子会计档案管理等多个方面。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单,只需通过合思费控平台进行申请和消费,系统会自动完成后续的报销、对账、记账等环节,大大提高了报销效率。同时,该平台还能对费用进行实时监控和控制,帮助企业有效管理成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在预订差旅服务时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案平台,企业可以将会计档案进行电子化存储和管理,减少了纸质档案的使用,节约了场地和耗材成本。同时,该平台还具备智能检索、权限管理等功能,方便企业快速查找和使用会计档案,提高了档案利用效率。

此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该系统能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提高了企业的财务管理水平。

显著成效:合思解决方案为汉威科技带来的改变

合思企业级报销平台解决方案的实施,为汉威科技带来了显著的成效。

费用报销方面,合思的无需报销解决方案发挥了巨大的作用。员工报销耗时降低了75%,以往需要花费大量时间整理发票、填写报销单的情况一去不复返。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中,提高了工作效率。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等工作。此外,该方案还节约了场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据的安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

在差旅管理方面,合思商城让企业差旅费用节约了35%。就像其他企业使用合思商城后取得的显著效果一样,汉威科技也在差旅成本控制上取得了良好的成绩。通过合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,企业能够选择性价比更高的差旅服务,有效降低了差旅成本。

在电子会计档案管理方面,合思档案也展现出了强大的优势。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。这使得汉威科技的会计档案管理更加高效、便捷,提高了企业的信息管理水平。

在收支管理方面,合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业提供了更加科学、便捷的财务管理工具。

优势展望:合思企业级报销平台的未来之路

合思企业级报销平台具有HOSE(合思)的特点,即为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思企业级报销平台的可靠性和实用性。

在未来的财务数字化领域,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,不断创新和完善产品和服务。随着数字化技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思企业级报销平台。现在,您可以免费试用合思企业级报销平台,亲身体验其带来的便捷和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。

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