在当今商业领域，企业的运营与发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期对全国不同规模企业的差旅环境分析显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，23.21%的企业则反映数据来源太多，口径难以统一。差旅环境分析表明，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思作为行业内的专业解决方案提供商，深知企业在费控及差旅管理中面临的这些难题，并且有能力为企业提供精准有效的解决方案，帮助企业摆脱困境，实现降本增效的目标。
高端制造上市企业的费控痛点实录
某高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求十分庞大，但差旅管理却困难重重。对该企业的差旅环境分析发现，其在费控及差旅管理方面存在诸多痛点。
首先是员工报销体验不佳。员工报销流程漫长，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端。这使得员工在出差过程中，即便身处偏远地区，也无法便捷地进行报销操作。此外，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题严重影响了员工的出差体验和工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的效率和准确性。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面无法做出科学合理的决策，进一步加剧了企业的成本压力。
合思定制化解决方案精准出击
合思针对该企业的具体问题，经过深入的差旅环境分析，提供了一套全面的解决方案。
员工便捷出行与报销无忧
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的出差体验和工作效率。
财务高效对账与自动化入账
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这节省了大量的时间和人力，提高了财务工作的效率和准确性。
管理洞察与数据监测优化差旅
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费情况，制定更加合理的差旅政策。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，还有对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能为企业的费控及差旅管理提供了全面的支持。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。通过差旅环境分析对比可以清晰看到这些变化。
员工报销效率提升了 300%。员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批，既省事儿又便捷。这不仅提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而花费的时间和精力。
财务人力成本降低了 50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度大幅提高。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理更加高效。通过多种差旅数据分析看板，企业能洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业可以根据分析结果，对差旅政策进行调整和优化，提高差旅管理的科学性和合理性。
该客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
合思助力企业开启未来新篇
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。通过 AI 和大数据分析，能计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。差旅环境分析表明，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对未来的挑战。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在，企业可以免费在线体验合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。抓住机会，选择合思改善费控及差旅管理现状，开启免费试用，让企业的费控及差旅管理更加高效、科学。
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