在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，连锁零售企业的财务管理大多依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性不高。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的费用管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。费用报表统计在这样的管理模式下，变得异常困难和繁琐。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的费用管理良方
为了解决鸣鸣很忙面临的费用管理难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的差旅无需报销方案，实现了移动端申请，费标和差标自动校验，让员工因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，使得费用报表统计更加准确和便捷，员工的申请从一开始就符合规定，大大减少了后续的财务处理工作量。
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，可自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，也让费用报表统计更加精准。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得费用报表统计更加精细和自动化，减少了人为错误。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。费用报表统计也因为这些自动化功能变得更加高效和准确。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。费用报表统计的数据清晰地反映了这一降本成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。费用报表统计为企业的成本控制和业务决策提供了有力支持。
合思优势：连锁零售企业的财务数智化伙伴
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够在这些方面为企业提供有力支持。
杨周南表示合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多连锁零售企业提供服务。如果您的连锁零售企业也面临着费用管理难题，不妨尝试合思的解决方案，现在可以免费试用，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章，实现降本增效的目标。
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