在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，就像前行道路上的重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，而且还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这其中隐藏着巨大的合规风险。此外，电子凭证正在重构企业的报销入账流程，企业不得不适应全新的管理模式。
不仅如此，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。这些问题让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化差旅流程的转型。
合思全方位方案赋能转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的数字化差旅流程体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点，它能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现数字化差旅流程的高效管理，大大提高工作效率。
合思平台核心功能优势显著
合思财务收支管理平台在数字化差旅流程中发挥着核心作用，具有众多强大的功能和显著的优势。
差旅申请功能便捷高效。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，让数字化差旅流程更加顺畅。
平台的发票处理能力十分强大。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对接银行账户后，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能为企业节省了大量时间和精力。平台可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台还提供详细的商旅分析报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限后，可以有效防止超支情况的发生，让企业的数字化差旅流程更加规范。
合思方案多场景应用成果斐然
合思的解决方案在不同企业的数字化差旅流程中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让数字化差旅流程更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让数字化差旅流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，让数字化差旅流程更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，让数字化差旅流程更加智能。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思财务收支管理平台功能强大、优势明显，且拥有众多成功案例。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，以及灵活定价模式，能够满足不同企业的需求。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息并联系合思，开启企业数字化差旅流程的新时代。
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