在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是这场变革中的佼佼者，它引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了差旅流程数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。通过该方案，企业实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，差旅超标情况显著减少。同时，合思方案助力其完成业财平台建设，财务准确性达到审计通过，符合上市要求，财务及时性从结账时间 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升至 T + 5。这一系列成果宛如璀璨星辰，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
数字迷局：客户背景与挑战
在企业数字化进程中，该知名头部数字阅读品牌曾深陷数据与流程的迷局。随着企业的不断发展壮大，其数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，断裂不堪。数据整合成为了一项艰巨的任务，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以驾驭。
财务人员的工作更是陷入了低价值、机械性的漩涡。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这就像是一场永无止境的手工劳作，耗费了大量的时间和精力，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，就像不断流淌的河水，白白流失。
而票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，效率低下。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，一场变革迫在眉睫。
智慧良方：合思解决方案概述
合思深知该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启差旅流程数字化转型之旅，完成业财平台建设。
在员工消费环节，实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了便捷的直通车，轻松完成消费流程。同时，提供同屏比价功能，让员工能够在众多选择中挑选最适合的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算记账环节，多源采集数据，智能制档，如同一位智慧的管家，将各种数据有序整理。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。
卓越成效：方案带来的成果展现
- 增效：开启高效财务新时代
合思方案为企业带来了显著的增效成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双透视眼，对付款情况一目了然。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，如同给档案整理工作装上了加速器。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，就像在图书馆中能快速找到所需书籍一样，提升了查找效率。
- 降本：节约成本的魔法棒
在降本方面，合思方案发挥了巨大作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像精简了一支庞大的队伍，节约了大量的人力。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。
- 合规：筑牢企业合规防线
合规是企业发展的基石，合思方案在这方面表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，如同一位严格的把关者，杜绝了虚假发票的流入。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流动都有迹可循。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思方案展现出了先进的特性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了人性化的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在时代的前沿。
高度认可：客户的真诚反馈
该企业通过引入合思产品，亲身体验到了差旅流程数字化转型带来的巨大优势。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。因此，该企业对合思方案给予了高度认可，认为合思方案是企业实现财务数字化转型的得力助手。
未来展望：携手共创美好明天
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思保持良好合作，在数字化的道路上不断前行，创造更加辉煌的业绩。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功转型案例为其他企业提供了宝贵的参考。如果你也想实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，不妨联系合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力你的企业开启差旅流程数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化转型的魅力。
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