在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法，也为众多面临相似困境的企业提供了借鉴，尤其在商务出行成本分析方面展现出强大的优势。
动力源业务迷局：财务困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标相去甚远。
多系统操作体验极差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，苦不堪言。财务人员更是面临着繁琐的工作，报销数据要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，自然也就无法对业务运营及时进行调整，商务出行成本分析更是难以精准开展。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，商务出行成本分析也变得更加复杂。
合思妙方：系统集成与无需报销双剑合璧
面对动力源的诸多难题，合思给出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为商务出行成本分析提供了准确的数据支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，也让商务出行成本分析更加轻松准确。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为商务出行成本分析提供了有力的技术保障。
携手共进：解决方案实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战与机遇的实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成工作中，合思团队逐步推进，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的稳定同步。每一个环节都经过精心调试和优化，就像搭建一座精密的大厦，每一块基石都要稳固。
为了让员工能够顺利使用无需报销的功能，合思团队对员工进行了相关培训。他们耐心地引导员工熟悉新的消费和报销流程，让员工逐渐适应并爱上这种便捷的方式。在这个过程中，员工对商务出行成本分析的认识也更加深刻，能够更好地配合企业进行成本控制。
成效斐然：转型带来的华丽蜕变
经过一段时间的努力，合思为动力源带来的改变显著可见。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的资金流转更加顺畅，为商务出行成本分析提供了更及时的数据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如深入的商务出行成本分析，为企业决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更好地控制商务出行成本。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力进行商务出行成本分析，为企业的成本控制和效益提升出谋划策。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商务出行成本分析方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地掌控成本，提升竞争力。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在商务出行成本分析方面也取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务数字化转型和商务出行成本分析注入新的活力。
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